Mitarbeiter:in (w/m/d) in Seminar-, Veranstaltungs- und Fortbildungsbereich

sinnstiftendes Arbeiten im gemeinnützigen Arbeitsumfeld

einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Verlängerungsoption auf unbefristet

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

freie Wochenenden, da unsere Fachveranstaltungen nur tagsüber von Montags bis Freitags stattfinden

30 Tage Urlaub

gezielte Förderung der fachlichen Weiterbildung

eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

regelmäßige Teamevents

einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit Aktiver Pause und kostenlosen Getränken und Obst

gute technische Ausstattung mit Laptop, Headset und Softphone

Vergütung angelehnt an TV-L

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Fachtagungen, Kongresse) – inhouse oder in externen Locations, digital oder in Präsenz

Anmelde- und Teilnehmer:innen-Management, Technikbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Gästebetreuung und -bewirtung)

Kommunikation mit Dienstleistern (u.a. Event-Locations, Caterer, Hotels, Technikfirmen)

Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Referent:innen

Kostenkalkulation und Budgetkontrolle, sowie Rechnungserstellung

Verwaltung und Gestaltung des Veranstaltungsbereiches auf der Internetseite

Erstellung und Umsetzung von Veranstaltungsevaluationen und Nachbefragungen

Ausbau, Aktualisierung und Pflege der Datenbank

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Veranstaltungsorganisation bzw. eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung

ausgewiesene Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation

Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise

Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, WebEx, Microsoft Teams u.a.)

anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point), Mailchimp und TYPO3

selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

kommunikative und organisatorische Kompetenzen

Einsatz- und Leistungsbereitschaft