Mitarbeiter/in Empfang und Office Management (w/m/d)

Hamburg

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team

anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen!

Ihre Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale

  • Gästeempfang und -betreuung

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Kurierdienstabwicklung und Prüfung 

  • Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Getränke

  • Erledigung administrativer Tätigkeiten (z.B. Bürobeschilderung, Transponderverwaltung)

  • Ansprechpartner:in für Servicefirmen (z.B. Facility Management, Handwerker), Kunden und Mitarbeiter:innen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. in der gehobenen Hotellerie / Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation

  • Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten nebst souveränem und freundlichem Auftreten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Teamfähigkeit, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbstständigkeit und Flexibilität Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise 

Das bieten wir Ihnen

  • Viele Gestaltungsmöglichkeiten

  • Kurze Entscheidungswege

  • Ein kollegiales Team und ein gutes Arbeitsklima

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zum HVV ProfiTicket/Deutschlandticket

  • Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events

  • Frisches Obst und Getränke

  • Weihnachtsfeier und Sommerfest

  • Betriebsärztliche Untersuchung

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Englischkurse im Haus

  • 30 Tage Urlaub; außerdem sind der 24. und 31. Dezember freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter

https://career-indivumed.kenjo.io/EmpfangundOfficemanagement

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mittlere Reife, Abitur / Fachabitur, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Empfangskraft (m/w/d)
Arbeitsort Falkenried 88_ Haus D, 20251 Hamburg

Arbeitgeber

INDIVUMED GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabine Meinecke
HR Manager Recruiting

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Benefits