Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für Hochschulstatistik, insbesondere wissenschaftlicher Nachwuchs, Personal und Finanzen in Hamburg

Universität Hamburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Universität Hamburg (UHH) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.


In der Stabsstelle Datenmanagement und Quantitative Analyse ist im Team Kennzahlen und Hochschulstatistik schnellstmöglich die Stelle einer Regierungsamtfrau bzw. eines Regierungsamtmanns oder einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als


MITARBEITERIN BZW. MITARBEITER (M/W/D) FÜR HOCHSCHULSTATISTIK, INSBES. WISS. NACHWUCHS, PERSONAL UND FINANZEN

– BES. GR. A11 BZW. EGR. 11 TV-L –


unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.


Aufgabengebiet:

Das Team Kennzahlen und Hochschulstatistik ist zuständig für die Erstellung der gesetzlichen Hochschulstatistiken sowie für die Berechnung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Kennzahlen innerhalb der UHH. Sie haben folgende Aufgaben im Themenschwerpunkt Hochschulstatistik:


  • Neuaufbau und Durchführung eines fakultätsübergreifenden Datenberichtswesens zum wissenschaftlichen Nachwuchs auf Grundlage der Hochschulstatistik (Personalstatistik, Promovierendenstatistik, Studierenden- und Promotionsstatistik) in enger Zusammenarbeit mit allen Fakultäten, den zuständigen Fachabteilungen sowie der Hamburg Research Academy
  • jährliche Datenerhebung und Qualitätssicherung der Personalstatistik gemäß HStatG in enger Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung, den Fakultäten und dem RRZ
  • Qualitätssicherung, Bereitstellung und Veröffentlichung der vierteljährlichen und jährlichen Finanzstatistik in enger Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung; Pflege der Datenbestände
  • fallweise Auswertung der Hochschulstatistik-Datenbestände in den Themenbereichen Personal, wissenschaftlicher Nachwuchs und Finanzen im Rahmen von Datenanfragen
  • Ausbilderin bzw. Ausbilder für Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (bei entsprechender Befähigung)

Voraussetzungen

Personen im Beamtenstatus:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt

Tarifbeschäftigte:

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften, empirischen Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
    • mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b)oder 
    • mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle



Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

  • mehrjährige Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung oder vergleichbaren Einrichtungen, möglichst in der Personalverwaltung oder im Personal- und Finanzcontrolling
  • Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren der (Hochschul-)Verwaltung, z. B. Personalwesen, Finanzverwaltung, Campus-Management oder vergleichbare
  • sichere Beherrschung von Office-Anwendungen und SharePoint, vertiefte Kenntnisse von Excel (insbesondere Pivot-Auswertungen)
  • Vertrautheit mit Projektarbeit sowie Erfahrungen in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
  • analytische, präzise und planvolle Arbeitsweise; konzeptionelle Fähigkeiten
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen


Wünschenswert:

  • vertiefte Kenntnisse der Hochschulstatistik, insbesondere Personalstatistik sowie Statistik zum wissenschaftlichen Nachwuchs
  • Kenntnisse von dezentralen Verwaltungsprozessen der UHH im Bereich Personal und Finanzen, inkl. Lehraufträgen sowie Kapazitätsplanung
  • Kenntnisse von Rechtsgrundlagen zur Hochschulsteuerung, insbesondere HmbHG und HStatG
  • Erfahrungen in der Auswertung statistischer Datenbanken



Wir bieten:

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.


Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Patrick Fitz (Themenschwerpunkt Hochschulstatistik), Tel.: 040 42838-7574, oder Frau Dr. Andrea Drave (Stabsstelle Datenmanagement), Tel.: 040 42838-4100.


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 02.07.2020 an:


Universität Hamburg

Stellenausschreibungen
Kennziffer: 901/7

Mittelweg 177

20148 Hamburg


oder per E-Mail: bewerbungen@uni-hamburg.de


(Bitte beachten Sie, dass wir elektronische Bewerbungen nur im PDF-Format entgegennehmen können.)


Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten. Weitere Informationen zumDatenschutz beiAuswahlverfahren erhalten Sie hier.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Bildung, Erziehung, Soziale Berufe / Sonstiges
Arbeitsort Mittelweg 177, 20148 Hamburg

Arbeitgeber

Universität Hamburg

Kontakt für Bewerbung

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