Mitarbeiter Office Management / Empfang (w/m/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Next Generation Audio

RMS ist der führende Vermarkter im deutschen Audio­werbemarkt und zusammen mit RMS Austria der größte Audiovermarkter Europas. Ob mobil, zuhause, als Stream via Smartphone, Tablet oder klassisches Radio – das Au­diospektrum ist groß und deshalb bei RMS vor allem kon­vergent: Werbezeiten und -formate von 169 privaten Ra­diosendern sowie über 1.100 Online-Audio-Streams und mobile Apps sind im Vermarktungsangebot. Frei nach dem Motto „All ears on audio“ ist RMS zudem Treiber hinter zahlreichen Innovationen, um Werbetreibenden Lösungen für die komplexen Anforderungen der wirksamen Media­planung anzubieten.


Wir suchen Dich, in Teilzeit für 20 Std./Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg:


Mitarbeiter Office Management / Empfang (w/m/d)

Der Ton macht die Musik! Mit Dir am Empfang stimmt der auf jeden Fall: Deine freundliche Stimme hören unsere Anrufer, wenn sie uns kontaktieren und Dein sympathisches Lächeln begrüßt sie bei jedem Besuch in unserem Haus. 

Mit Dir hinterlassen wir auf allen Ebenen einen sympathischen und kompetenten ersten Eindruck. 

Am Empfang, im Office Management und bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen bist Du zeitlich flexibel einsetzbar, in der Regel jedoch nachmittags von 14:00 bis 18:00 Uhr.


Das sind Deine Aufgaben bei uns:

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Kuriersendungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Büroausstattung, Getränken etc.
  • Bestellung von Kurier- und Taxifahrten und Koordination von Handwerkern und Lieferanten
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken (z. B. Führen von Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung/Bürotätigkeiten, z. B. Rechnungslegung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs


Das bist Du:

  • Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung im Empfangsbereich eines Dienstleistungsunternehmens oder der Hotellerie
  • Du bist kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und bist sicher im Auftreten
  • Du verfügst über hervorragende Umgangsformen und hast Freude an der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung
  • Du arbeitest zuverlässig und genau und lässt dich auch durch das hektische Alltagsgeschäft nicht aus der Ruhe bringen
  • Du hast den besonderen Blick dafür, welche Aufgaben erledigt und welche Dinge bestellt oder besorgt werden müssen
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast eine Affinität zum Erlernen von neuen Programmen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil


Die RMS-Audiosphäre ist wichtig

Zuhören – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als bloße Worte. Du kannst es erleben: Das freundliche Lächeln am Empfang, der ungezwungene Austausch auf den Fluren, das Wir-Gefühl vom Studenten bis zum Geschäftsführer. Wir leben das tatsächlich. Jeden Tag. Für uns sprechen zudem eine breite Palette attraktiver Sozial- und Zusatzleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung.


Wenn Du so arbeiten möchtest, freuen wir uns, baldmöglichst zu erfahren, was für Dich spricht. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Svenja Maruhn, unsere Personalreferentin. Wir hören uns!


RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG

Svenja Maruhn

Moorfuhrtweg 17

22301 Hamburg

personal@rms.de 

www.rms.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 22301 Hamburg

Arbeitgeber

RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Svenja Maruhn
Moorfuhrtweg 17, 22301 Hamburg personal@rms.de
RMS Radio Marketing Service GmbH & Co. KG
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