Mitarbeiter_in für die vorbereitende Buchhaltung im Bereich Controlling & Finanzen

Hamburg
Hamburger Kunsthalle Stiftung öffentlichen Rechts

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 01.07.2017 in Vollzeit im Bereich Controlling & Finanzen  

eine_n Mitarbeiter_in  für die vorbereitende Buchhaltung

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

  • Kontrolle, Erfassung, Aufbereitung und Weiterberechnung von Eingangsrechnungen für die externe Buchhaltung
  • Steuerung des internen Freigabeprozesses
  • Durchführung der wöchentlichen Kassenabrechnung inkl. Abwicklung der Bankeinzahlung,  Aufbereitung des Wechselgeldes und Führen der Handkasse
  • Administrative Unterstützung der Leitung Controlling & Finanzen
  • Verwaltung der Anlagenzugänge und -abgänge
  • Mitarbeit bei Projekten, z.B. Einführung eines neuen Controlling-Systems oder Rechnungserfassungsmoduls in SAP
  • Erstellung und Pflege von Tabellen und Auswertungen
  • Dienstreiseabrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Prüfung von Telefon- und Kreditkartenabrechnungen
  • Verwaltung des Büromaterials

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen aus dem Bereich Buchhaltung und gutes Zahlenverständnis oder als Steuerfachangestellte_r  
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Proaktive, strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Sehr gute sprachliche Fähigkeiten, insbesondere in der Formulierung von Schriftstücken und Korrespondenzen
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Affinität zu Kulturunternehmen, idealerweise Erfahrungen im Museumsbetrieb

Das Anstellungsverhältnis wird zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option einer unbefristeten Verlängerung abgeschlossen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-AVH. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Anastasia Panagiotopulu (Tel. 040/428 131 263)

Die Hamburger Kunsthalle fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem ausgeschriebenen Bereich sind Männer unterrepräsentiert. Männer sind daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf (ein Foto wird nicht benötigt) und Zeugnissen bis zum 13.04.2017 per Mail an bewerbung@hamburger-kunsthalle.de (maximal 3 MB, Anhänge nur in PDF, keine ZIP-Datei) oder an die folgende Adresse:

Hamburger Kunsthalle

Stiftung öffentlichen Rechts

Personalabteilung

Glockengießerwall 5, 20095 Hamburg

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie

bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Kontakt für Bewerbung

Frau Anastasia Panagiotopulu

Arbeitsort

Glockengießerwall 5, 20095 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
Arbeitsort
Glockengießerwall 5, 20095 Hamburg