Mitarbeiter/in als Rektoratsassistenz in Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie in Hamburg

Stellenbeschreibung

Lust auf einen neuen Arbeitsplatz mit viel Potential?


Wir suchen zum 15. März 2018 eine/n Mitarbeiter/in als Rektoratsassistenz in Teilzeit (19,5 Std./Woche).


Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Horn hat etwa 550 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit und berufsintegrierend (BA und MA) sowie 32 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere im berufsbegleitenden Bereich. Die Evangelische Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Die rund 1.200 Mitarbeitenden der sozial-diakonischen Stiftung sind in Hamburg und Umgebung tätig. Sie übernehmen Aufgaben der Begleitung, Betreuung, Pflege und Bildung.


Ihre Aufgaben bei uns:

  • Assistenz für das Rektorat

  • Organisation und Administration des Rektoratssekretariates

  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und

  • Veranstaltungen

  • Führung der Hochschulordnungen

  • Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung

  • Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung

  • Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat

  • Pflege der Datenbank

  • Intranetpflege

 

Das erwartet Sie bei uns:

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und viel Abwechslung

  • eine vielseitige Tätigkeit und interessante Menschen

  • ein Arbeitsplatz im Spannungsfeld einer sich dynamisch weiterentwickelnden Hochschullandschaft

  • die Einbindung in ein engagiertes und kooperatives Team

  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung

  • Bezahlung nach TV-L 8 (mit zusätzlicher Altersvorsorge)

  • HVV Proficard

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • sehr gute Kenntnisse in der Administration, möglichst Erfahrung im Hochschulbereich

  • ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung

  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz zu arbeiten

  • Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation

  • sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse

  • strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

  • Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung

  • gute Englischkenntnisse


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 4.2.2018 ausschließlich per E-Mail mit dem Stichwort Rektoratsassistenz an:


Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie

hklett@rauheshaus.de


Haben Sie Fragen zu unserer Ausschreibung? Rufen Sie gern an! Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Herta Klett (Verwaltungsleiterin) unter der Telefonnummer 040 / 65591-180 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Horner Weg 170, 22111 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Stiftung Das Rauhe Haus

Stiftung Das Rauhe Haus

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Herta Klett
Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie
Verwaltungsleiterin
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
hklett@rauheshaus.de
Telefon: 040-65591-180
Mitarbeiter/in als Rektoratsassistenz in Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie
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