Mitarbeiter (m/w) im Office-Management

Hamburg
hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH Niederlassung Hamburg

Für unseren Hamburger Standort suchen wir in Vollzeit Unterstützung für den Bereich Office-Management als Elternzeitvertretung zum 01.02.2018


Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management

(Elternzeitvertretung)


Wir bieten Dir ein innovatives und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass Du Spaß hast und Dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst Du täglich durch modernste Technik und einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Dein Profil

  • Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick?
  • Du hast Spaß am Organisieren und Koordinieren?
  • Du bist hilfsbereit, hast ein waches Auge und erkennst vorhandenes Optimierungspotenzial?
  • Du hast Lust auf eine hoch innovative Arbeitsumgebung, die Dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat? 
  • Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir?

Super! Dann komm zu hhpberlin und gehe den Weg mit uns weiter. 


Du bringst sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Englischkenntnisse, freundliches Auftreten sowie Loyalität, Engagement und Diskretion runden dein Profil ab. 


Ach So...Zeit für Familie und Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dir. Teile Dir Deine Arbeit selbst ein und nutze unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.


Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

  • Ganzheitliche Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung anfallender Korrespondenz
  • Reisemanagement und Terminkoordination
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen im Rahmen von Projekten, Erstellung von Präsentationen für Kundenmeetings
  • Kundenkommunikation
  • Ansprechpartner/-in für alle internen und externen Aufgaben
  • Telefon- und E-Mailservice
  • Dokumentenmanagement



Und wer genau sind „wir“?

hhpberlin ist Next Generation Fire Engineering. Seit dem Jahr 2000 entwickeln wir innovative und maßgeschneiderte Brandschutzlösungen für Projekte jeder Größenordnung. Wir gehen unkonventionelle Wege und suchen individuelle Lösungen aus strengen gesetzlichen Vorgaben, den architektonischen Ansprüchen und dem Budget der Bauherren. Von unseren sechs Standorten in Deutschland aus sind wir bundesweit und international tätig.


Wir freuen uns, wenn du deine digitale E-Mail-Bewerbung inklusiver deiner Gehaltsvorstellungen an unser Talentmanagement sendest:


bewerbung@hhpberlin.de


hhpberlin

Ingenieure für Brandschutz GmbH

Talentmanagement

Rotherstraße 19

10245 Berlin

Voraussetzungen

Du

  • bist Absolvent einer kaufmännischen Ausbildung und hast bisher bereits als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann gearbeitet
  • bist fit im Umgang mit MS Office
  • hast ein Grundverständnis und eine Affinität zu Softwareprogrammen für Kontaktverwaltungen
  • hast Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
  • arbeitest gern im Team
  • im besten Fall kannst du nach Diktat schreiben
  • hast Lust auf ein fortschrittliches Unternehmen mit Profis und Vordenkern

Kontakt für Bewerbung

Talentmanagement

Arbeitsort

Kurze Mühren 20, 20095 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Kurze Mühren 20, 20095 Hamburg