Mitarbeiter (m/w) im Office-Management in Hamburg

von hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH Niederlassung Hamburg

Stellenbeschreibung

Für unseren Hamburger Standort suchen wir in Vollzeit Unterstützung für den Bereich Office-Management als Elternzeitvertretung

Mitarbeiter (m/w) im Office-Management

(Elternzeitvertretung)



Du bist offen, kommunikativ und ein Organisationstalent? Du bist interessiert an immer neuen Aufgaben und einer Tätigkeit im Spannungsfeld zwischen Architektur, Brandschutz und Projektmanagement? Du bist hilfsbereit, hast ein

waches Auge und erkennst vorhandenes Optimierungspotenzial?


Wir suchen dein Talent und deine Leidenschaft für alles rund um die Fertigstellung von Gutachten und Nachweisen. Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei Projektberichten und hältst ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Mit

deiner Neugier und Offenheit fällt es dir leicht, auf die Ingenieure zuzugehen. Du liebst es zu organisieren, und wir lassen dich.


Wir suchen außerdem deine Begeisterung und deine Herzlichkeit, die dich zu einem perfekten Teil unseres Teams machen.



Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

  • Korrekturlesen, Finalisieren von Dokumenten, wie Gutachten, Protokollen etc.
  • Beschaffung, Kontrolle und Abspeichern von sensiblen Projektdokumenten
  • Kommunikation (Email/ Telefon) mit Auftraggebern
  • Berichte und Schreiben (z.B. Brandschutzgutachten) versandfertig erstellen
  • Projektübersicht pflegen
  • Anlegen von Daten in verschiedenen Systemen (CRM, FIPS)



Und wer genau sind „wir“?

„Wir“ steht für das ganze hhpberlin-Team, das mittlerweile seit sechzehn Jahren am Brandschutzmarkt tätig ist. Mit Innovation und Fortschritt haben wir das Unternehmen zum führenden Ingenieurbüro für Brandschutz in Europa gemacht. Und das soll auch weiterhin so sein. Die Schwerpunkte unserer Leistungen sind innovativer Brandschutz und schutzzielorientierte Brandschutzkonzepte. Deutschlandweit und international liefern wir kompetenten Brandschutz für Geschäftshäuser, Sportarenen, Regierungsgebäude, Hochhäuser sowie Kulturstätten und vieles mehr.


Wir freuen uns, wenn du deine digitale E-Mail-Bewerbung inklusiver deiner Gehaltsvorstellungen an unser Talentmanagement sendest:


bewerbung@hhpberlin.de


hhpberlin

Ingenieure für Brandschutz GmbH

Talentmanagement

Rotherstraße 19

10245 Berlin

Voraussetzungen

Du

  • bist Absolvent einer kaufmännischen Ausbildung und hast bisher bereits als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann gearbeitet
  • bist fit im Umgang mit MS Office
  • hast ein Grundverständnis und eine Affinität zu Softwareprogrammen für Kontaktverwaltungen
  • hast Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
  • arbeitest gern im Team
  • beherrscht Englisch in Wort und Schrift
  • im besten Fall kannst du nach Diktat schreiben
  • hast Lust auf ein fortschrittliches Unternehmen mit Profis und Vordenker

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf hamburgerjobs.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragsart
Befristete Anstellung
Berufliche Praxis
mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Administration, Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Kurze Mühren 20 , 20095 Hamburg

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

Mitarbeiter
150
Webseite

Arbeitsort auf der Karte