Mitarbeiter für den Empfangsbereich in Teilzeit 50% (m/w/d) in Hamburg - Volksdorf in Hamburg

Stellenbeschreibung

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Unser Kerngeschäft ist die Beratung und das Management von Projekten, die über bi- und multilaterale Fonds finanziert werden. Seit 1982 ist GFA in mehr als 130 Ländern aktiv. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen den Umfang seiner Arbeit, die derzeit zehn strategische Geschäftsfelder umfasst, kontinuierlich erweitert. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter und mehr als 1000 Mitarbeiter im Ausland.


Wir suchen ab sofort einen


Mitarbeiter für den Empfangsbereich in Teilzeit 50% (m/w/d)

Als erste Anlaufstelle sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentieren die GFA Consulting Group persönlich und telefonisch.   



Empfangstätigkeit


  • Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Handwerkern, Lieferanten und Boten
  • Professionelle und serviceorientierte Verantwortung der Telefonzentrale
    Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten
  • Ausgabe und Verwaltung der GFA-Schlüssel und Sicherheitskarten,
    Koordination mit dem Sicherheitsdienst sowie Abrechnungskontrolle
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei alltäglichen organisatorischen Problemen


Bürotätigkeiten

  • Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Führen der zentralen Abwesenheits- und Telefonliste, Bildschirmankündigungen
  • Überwachung der Lieferantenverträge und der Lieferungen
  • Wareneingangs- und Rechnungskontrolle; Bestellen und Verwalten von Zeitschriften und Büchern
  • Sachbearbeitung der Kantinenorganisation, Führen der Nutzerlisten, Abrechnungskontrolle, Beschaffung von Ausstattungsgegenständen

Voraussetzungen

Fachliche/persönliche Anforderungen:


  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann
  • erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsgewerbe
  • Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache (insb. Französisch, Spanisch) sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
  • IT-Kenntnisse: versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen


Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung. Diese Position ist zwei Jahre befristet, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.


Die GFA Consulting Group bietet Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen


  • eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur
  • ein umfangreiches betriebliches und persönliches Weiterbildungsangebot
  • attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum ÖPNV Ticket, KITA Zuschuss, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, etc.)
  • ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept



Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.


Bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ADM-DEU19GFA00277-HJ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-refer... per E-Mail bis zum 20. Juli 2019. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.


Frau Kirsten Kogelfranz
E-Mail: Kogelfranz@gfa-group.de
Tel.: +49 40 60 30 61 26

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Eulenkrugstr. 82, 22359 Hamburg

Arbeitgeber

GFA Consulting Group GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Kirsten Kogelfranz
Recruiting
Eulenkrugstr. 82, 22359 Hamburg kirsten.kogelfranz@gfa-group.de
Telefon: 040 60306126

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Benefits
GFA Consulting Group GmbH
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