Mitarbeiter der Kostümdirektion (m/w/d)

Im Sekretariat werden mit Hilfe üblicher Büro-Tätigkeiten die vielfältigen Vorgänge einer hochproduktiven Kostüm- und Maskenabteilung mit 120 Mitarbeitenden koordiniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroangelegenheiten

• Unterstützung in personellen Angelegenheiten, wie z.B. Bearbeitung der Einstellungsanträge, Formulare für Dienstaustritt, Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, etc., jeweils in Absprache mit der Personalabteilung und den Gewerken

• Bearbeitung von Ausbildungs- und Praktikantenangelegenheiten

• Bindeglied bei der Bearbeitung der Bestellvorgänge für die Produktion von Kostümen und Maske einerseits und der weiteren Verarbeitung durch die Buchhaltung andererseits

• Vermittler zwischen den verschiedenen Gewerken und Fachfirmen für die Organisation der Arbeitsmittel, z.B. Reparatur- und Wartungsaufträge, Angebotseinholung von Nähmaschinen oder Bügeleisen, etc.

• Möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation

• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Access

• Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil

• Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kreativen Gewerken

Wir bieten ein sehr interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Kulturbereich in einem internationalen Umfeld, betriebliche Altersvorsorge gem. HmbZVG und ein Betriebsrestaurant.