Managementassistenz (m/w/d)

Hamburg
Orizon Hamburg GmbH

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als mittelständiges Unternehmen überzeugt unser Kunde durch seine qualitativ sehr hochwertigen Produkte und zeichnet sich so durch sein stetiges Wachstum aus. Durch seine Vielfalt an Mitarbeitern bietet unser Kunde ein spannendes Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung und eine kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Werden Sie Mitglied eines internationalen und interkulturellen Teams am Standort Hamburg




Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position innerhalb eines innovativen, international agierenden Unternehmens, das Ihnen weitreichende berufliche und persönliche Perspektiven in einer direkten und unbefristeten Anstellung bieten kann.
Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:

  • spannende Aufgaben, großartige Produkte, Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
  • eine Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • zielgerichtete Onboarding-Maßnahmen, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. aus einem breit gefächerten Angebot von eigenen Seminaren und Trainings
  • eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Nebenleistungen, Firmenevents und Sportaktivitäten und kostenlose Parkplätze




Ihre Aufgaben:

Als Managementassistenz (m/w/d) sind Sie für die professionelle Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für das eigenständige und strukturierte Zeitmanagement des Vorstandes verantwortlich. Dabei fungieren Sie als Kontaktperson zwischen dem Vorstand und den Mitarbeitern bzw. externen Partnern. Sie bringen Geschäftsverständnis ein, zeigen die notwendige inhaltliche Neugier für die Anforderungen der einzelnen Bereiche und koordinieren dabei die Termine des Vorstandes proaktiv und mit klarer Priorisierung. Dabei verlieren Sie nie den Überblick über die Geschäftsvorgänge und haben die einzelnen Prozesse, Abläufe und Deadlines im Griff. Die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte sowie die verlässliche Administration und Organisation des Backoffice liegen in Ihren Händen. Sie erstellen selbstständig aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenprofil ab





Voraussetzungen

Als echtes Organisationstalent können Sie Prioritäten setzen und steuern Prozesse zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dabei überzeugen Sie mit Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen externen und internen Ansprechpartnern. Mit Hands-on-Mentalität können Sie Themen schnell vorantreiben und agieren mit diplomatischem Geschick; Loyalität und Diskretion. Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und eigenverantwortlich. Zudem verfügen Sie über:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive Level oder in vergleichbarer Position 
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Englisch (jeweils in Wort und Schrift) 
  • versierter Umgang mit MS-Office

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung

Arbeitsort

20457 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
20457 Hamburg