Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Als mittelständiges Unternehmen überzeugt unser Kunde durch seine qualitativ sehr hochwertigen Produkte und zeichnet sich so durch sein stetiges Wachstum aus. Durch seine Vielfalt an Mitarbeitern bietet unser Kunde ein spannendes Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung und eine kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Werden Sie Mitglied eines internationalen und interkulturellen Teams am Standort Hamburg
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position innerhalb eines innovativen, international agierenden Unternehmens, das Ihnen weitreichende berufliche und persönliche Perspektiven in einer direkten und unbefristeten Anstellung bieten kann.
Außerdem dürfen Sie sich freuen auf:
Ihre Aufgaben:
Als Managementassistenz (m/w/d) sind Sie für die professionelle Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für das eigenständige und strukturierte Zeitmanagement des Vorstandes verantwortlich. Dabei fungieren Sie als Kontaktperson zwischen dem Vorstand und den Mitarbeitern bzw. externen Partnern. Sie bringen Geschäftsverständnis ein, zeigen die notwendige inhaltliche Neugier für die Anforderungen der einzelnen Bereiche und koordinieren dabei die Termine des Vorstandes proaktiv und mit klarer Priorisierung. Dabei verlieren Sie nie den Überblick über die Geschäftsvorgänge und haben die einzelnen Prozesse, Abläufe und Deadlines im Griff. Die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte sowie die verlässliche Administration und Organisation des Backoffice liegen in Ihren Händen. Sie erstellen selbstständig aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenprofil ab
Als echtes Organisationstalent können Sie Prioritäten setzen und steuern Prozesse zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dabei überzeugen Sie mit Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen externen und internen Ansprechpartnern. Mit Hands-on-Mentalität können Sie Themen schnell vorantreiben und agieren mit diplomatischem Geschick; Loyalität und Diskretion. Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und eigenverantwortlich. Zudem verfügen Sie über:
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |