Mit Menschen erfolgreich.
Die Elbe-Werkstätten GmbH ist ein Unternehmen zur beruflichen Eingliederung von derzeit rund 3100 Menschen mit Behinderung mit Betriebsstätten in ganz Hamburg.
Wir suchen für unseren Betrieb Elbe Mitte am Standort Südring zum 15. Februar 2023 einen
Koordinator Produktion (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Verpackung/ Konfektionierung.
Der Arbeitsplatz umfasst 100 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und ist unbefristet zu besetzen. 50 Prozent der Tätigkeiten entfallen auf die Sachbearbeitung für den Produktionsbereich.
Ihre Aufgaben als Koordinator:
- Planung, Disposition, Steuerung und Abwicklung von Arbeitsvorbereitungs-, Beschaffungs- und Ablaufprozessen für die Auftragsabwicklung inkl. Administration und Rechnungen
- Schnittstelle im Kontext der Machbarkeitsbewertung, Auftragsannahme und -steuerung
- Koordinierung der Produktionsaufträge
- Reklamationsbearbeitung
- Pflege der Kundenbeziehungen zu Neu- und Bestandskunden
- Leitung und Koordinierung von Teamsitzungen
- Teilnahme an betrieblichen Gremien
- Controlling der im Team vereinbarten Ablaufprozesse, der Qualitätssicherung und des Nettoerlösbereiches
- Budgetbefugnis und Verantwortung für den definierten Aufgabenbereich
- regelmäßiges Reporting an die Betriebsleitung Produktion und im Rahmen der Matrix-Organisation an die Geschäftsfeldleitungen
- Unterstützung der Betriebsleitung bei der Personaleinsatzplanung der Fachkräfte zur Arbeits- und Berufsförderung, der Produktionsfachkräfte und der Aushilfen
- Beteiligung bei der Jahresinventur, Verantwortung für die Inventur der Kundenware
- Mitwirkung bei Mitarbeitergesprächen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Zuarbeit zum Wirtschaftsplan
- Projektarbeit
- Mitwirkungspflicht im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Sicherheitsbeauftragter
Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung:
- auftrags- und kundenbezogene Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle
- kundenbezogene Materialbeschaffung in Abstimmung mit dem Einkauf in Elbe Mitte und dem zentralen Einkauf
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz intern und extern und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Urlaubslisten zur Planung und Koordination von Abwesenheitsvertretungen
- Bearbeitung der internen Leistungsverrechnungen zwischen den Geschäftsfeldern
- Pflege des DHL-Accounts, Erstellen von DHL-Aufträgen
- Rechnungserstellung für die Außenarbeitsgruppen anderer Geschäftsfelder
Unser Angebot:
- Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung
- motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
- die Elbe-Werkstätten ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle - unter anderem Homeoffice und Führung in Teilzeit
- Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
- Vergütung erfolgt nach TV-AVH, Entgeltgruppe 10
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket
- Jobrad