Kaufmännische Mitarbeiter/in für den Bereich Verwaltung (m/f/d)

Als kaufmännische Mitarbeiter/in unterstützen Sie das Führungsteam in organisatorischer und administrativer Hinsicht.
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem:

·       Administrative Unterstützung des Führungsteams inklusive Termin- und Reiseplanung.

·       Eigenständige Organisation des Büroalltags mit aller damit verbundenen organisatorischen Tätigkeiten.

·       Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerkanzlei

·       Übernahme von Tätigkeiten im Bereich HR insbesondere Abstimmung von personalrechtlichen Themen mit der Personalverrechnung sowie Verwaltung von Stunden- und Urlaubsaufzeichnungen, Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern etc.

·       Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumenten für Förderanträge und Zwischenberichte.

·       Optimierung von Prozessen im Bereich der Verwaltung

·       Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice

·       Hervorragende organisatorische Fähigkeit sowie eine eigenständige und genaue Arbeitsweise

·       Sehr gute Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

·       Gute MS-Office-Kenntnisse

Bevorzugte Fähigkeiten/Kenntnisse:

·       Erfahrungen im Personalwesen

·       Erfahrungen in der Buchhaltung

·       ausgezeichnete Work-Life-Balance

·       Flexible Arbeitszeiten

·       ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld

·       Motiviertes Team, freundliche Atmosphäre, flache Hierarchien

·       kontinuierliche Weiterbildung und Förderung