Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Hamburg

Ziel unseres Mandanten ist die Verbesserung der Lebensqualität seiner Kunden. Dabei ist Nachhaltigkeit – von der Förderung der Mitarbeiter*innen bis hin zu einer ressourcenschonenden Produktion – Bestandteil der gelebten Unternehmenskultur. Die Mitarbeiter*innen gestalten mit ihren Kompetenzen, ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft die Zukunft des Unternehmens. Werden Sie Teil eines internationalen Teams aus mehr als 500 Mitarbeiter*innen.

Unser Angebot:

- direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem namhafte Mandanten, einem attraktiven Arbeitgeber, in einer zukunftssicheren Branche mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld
- spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit strukturierter Einarbeitung und Weiterbildungen oder interne Fachschulungen etc.
- flache Hierarchien sind hier keine Floskel, sondern werden tatsächlich gelebt
- offenes, dynamisches Team
- flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit
- Bike Leasing,  Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention etc.


Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang und Gästebetreuung für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden
- Verwaltung der Besprechungsräume und Sicherstellung einer anforderungsgerechten und gepflegten Raumausstattung (z. B. Bewirtung) für die Besprechungs- und Bewegungsräume 
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriere
- Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf
- Facility-Management der Büroräumlichkeiten
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Verwaltungsbereich (z.B. Fuhrparkmanagement etc.)
- Unterstützung angrenzender Bereiche und Übernahme von Aufgaben in anderen Bereichen


Voraussetzungen

- abgeschlossene Berufsausbildung  (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann) und relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang / Gästebetreuung und Office-Management

- professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- gern erste Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

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Orizon Hamburg GmbH

Orizon Hamburg GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Großer Burstah 23, 20457 Hamburg, 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Orizon Hamburg GmbH

Kontakt für Bewerbung

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