Kaufmännische Assistenz mit Herz für die Elbe

Hamburg
Stiftung Lebensraum Elbe

Kaufmännische Assistenz mit Herz für die Elbe gesucht!

 

Die Stiftung Lebensraum Elbe, eine Hamburger Stiftung öffentlichen Rechts, sucht Verstärkung!

Ziel der Stiftung ist es zur ökologischen Aufwertung der Tideelbe beizutragen, die natürliche Vielfalt zu bewahren und den Lebensraum Fluss zu stärken.

Das kleine Team aus Biologen, Geografen und Landschaftsentwicklern arbeitet engagiert an der Umsetzung eigener Maßnahmen entlang der Elbe sowie an der Förderung von Maßnahmen Dritter.

Im Jahr 2010 gegründet, wächst die junge Stiftung stetig: sowohl die Anzahl der Maßnahmen und Projekte als auch das Team.

Deshalb suchen wir Sie: eine kaufmännische Assistenz, die den Vorstand tatkräftig unterstützt!


Folgende Aufgaben erwarten Sie:


Geschäftsstellenaufgaben:

  • Stiftungsverwaltung

  • Allgemeiner Schriftverkehr / Termingeschäft


Grundsatzangelegenheiten:

  • Stiftungs- und Stiftungssteuerrecht

  • Zuwendungsrecht

  • Spendenangelegenheiten


Datenhaltung und –aufbereitung:

  • Maßnahmencontrolling

  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung

  • Vorbereitende Arbeiten für Wirtschaftsplanung und Jahresabschluss

  • Lieferung von Daten für den Konzernabschluss der Freien und Hansestadt Hamburg 
  • Vorbereitung der Anlageentscheidungen und des Vermögensstatusberichts

 

Zuwendungen:

  • Rechnerische Prüfung von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Fertigen von Zuwendungsbescheiden
  • Zuwendungscontrolling

 

Risikomanagementsystem:  

  • Aufbau und Pflege

 

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

 

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Erfahrung als kaufmännische Assistenz/ Wirtschaftsassistenz o.ä. mit Schwerpunkt Datenverarbeitung, Rechnungswesen, Controlling

  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und der allgemeinen Büroorganisation

  • fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher und rechtlicher Grundlagen, des Rechnungswesens und idealerweise des Zuwendungsrechts

  • eine selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein, Teamgeist und Umweltbewusstsein.

     

    Wenn Sie sich als ausgesprochen strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sehen, Sie Lust auf die Arbeit in einem kleinen Team haben und sich in einem politisch interessanten Umfeld gerne für die Belange der Natur einsetzen, dann bewerben Sie sich!

    Wir bieten Ihnen:
     

  • eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Std./Woche)

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

  • eine Vergütung in Anlehnung an E 10 TV L (Hamburg)

     

    Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per Email) bis zum 4.Juni 2017 an Frau Dr. Klocke unter elisabeth.klocke@stiftunglebensraumelbe.de.

     

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Elisabeth Klocke

Arbeitsort

Neuenfelder Straße 19, 21109 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Neuenfelder Straße 19, 21109 Hamburg