Kaufmännische Assistenz (m/w) in Teilzeit 20-30 Stunden

Hamburg
BCH Business Club Hamburg GmbH

Der Business Club Hamburg ist ein Wirtschaftsclub mit Sitz in der schönen Villa im Heine-Park. Mehr als 800 Mitglieder nehmen das vielfältige Angebot des Clubs in Anspruch, suchen den Erfahrungsaustausch im Rahmen von Veranstaltungen und nutzen die exklusiven Clubräumlichkeiten an der Elbe für Besprechungen und Firmenveranstaltungen.


Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Kollegen (m/w) für die unterstützende sowie eigenständige Bearbeitung verschiedenster operativer Aufgabenstellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Festanstellung als

Kaufmännische Assistenz (m/w) in Teilzeit, ca. 20-30 Stunden pro Woche


Ihre Aufgaben:


  • Selbständige Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben des Sekretariats sowie der Assistenzaufgaben
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung der Rechnungen
  • Pflege und Organisation der Mitgliederverwaltung
  • Bearbeitung der Kundenkorrespondenz, Vorbereiten von Mailings
  • Bearbeitung der Verträge samt Schriftverkehr und Dokumentation
  • Anlegen von neuen Mitgliedern und Verträgen im CRM-System
  • Erstellen, Pflegen und Verwalten von Dokumenten, Listen, Übersichten, Auswertungen
  • Schnittstellenaufgaben zu den Bereichen Geschäftsführung, Veranstaltungen, Mitgliedermanagement
  • Büro-Organisation, Warenbestellung und –annahme, Koordination der Dienstleister
  • Recherchen im Internet / Emailverkehr / Datenpflege

Voraussetzungen

Sie überzeugen durch Ihr freundliches und kompetentes Auftreten. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie haben Erfahrung im Office Management und/oder Projektmanagement und schätzen ein eigenverantwortliches Arbeiten. Ihre professionelle, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Microsoft Office Anwendungen beherrschen Sie spielerisch.


Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Vergleichbares und bereits mehrjährige Berufserfahrung. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit können Sie in Deutsch und Englisch formulieren.


Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit Elbblick, geregelte Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz, auf den man bauen kann.


Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an


BCH Business Club Hamburg GmbH
Marion Nagorny
mn@bch.de
Elbchaussee 43, 22765 Hamburg


Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und sind gespannt auf Ihre Bewerbung!


Kontakt für Bewerbung

Frau Marion Nagorny

Arbeitsort

Elbchaussee 43, 22765 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Elbchaussee 43, 22765 Hamburg