Junior Finanzbuchhalter – Administration Officer (m/w) in Buchholz in der Nordheide

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen 


Finanzbuchhalter (m/w) 


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter (m/w). 


Aufgabenbereich

  • Aktualisierung durch Konsolidierung, Analyse und Weiterleitung von täglichen Aktionszusammenfassungen
  • Sortieren von Informationen und Daten, die in die CRM-Datenbank des Unternehmens einzugegebensind
  • Zusammenarbeit mit dem Sales Team, um aktive Bestellungen zu überwachen und sicherzustellen , dassAufträge pünktlich ausgeführt werden
  • Koordinierung der Reisenarrangements
  • Betreuung der Abrechnungen und Zahlungen 
  • Organisierung von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Vervollständigung vierteljährlicher Verkaufs- und Finanzdaten
  • Betreuung alle Buchhaltungsbelege  mit demSteuerberatunsgbüro
  • Verwaltung der Kunden - Datenbank
  • Aktualisierung der Kundendaten in der Firmendatenbank nach Bedarf

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter (m/w)
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • CRM Kenntnisse 
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Probleme zu lösen und schnelle Entscheidungen zu treffen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Fähigkeit unter Stress zu arbeiten
  • Führerschein


Arbeitsplatz

Buchholz i.d.Nordheide, bei Hamburg


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: info@biofresheurope.de

Biofresh Europe GmbH

Voraussetzungen

Biofresh Europe GmbH, beverages and soft drinks trading company, is looking to hire a

 

Finance-Office Administrator / Finanzbuchhalter (m/w) in Hamburg und Umgebung.

 

 

The Finance – Office Administrator is responsible for offering substantial support to the financial team, as well as supporting the office needs. It is an important supporting position of the organization as it ensures that all files are maintained in a proper manner and follows up on all open administrative issues. The position is also responsible for supporting sales staff by providing administrative, clerical, and customer support.

 

 

Job Duties

  • Updates managers by consolidating, analyzing, and forwarding daily action summaries
  • Collates accurate information and data which is to be inputted onto the company CRM database
  • Collaborates with the sales staff to monitor active purchase orders and make sure that orders are completed on time
  • Reports any inventory or service issues to management and the appropriate Account Manager immediately
  • Coordinate travel arrangements
  • Handles billing issues and payments
  • Organizes events, conferences, and other meetings
  • Tracks expenses
  • Completes quarterly sales and finance data, templates, and presentations
  • Collects, files and forwards accordingly all accounting documents to the external accountant
  • Provides sales vs. projection results by preparing and forwarding sales tracking reports
  • Responds to emails, phone calls, and other forms of correspondence
  • Maintains client database
  • Updates customer records in the company database as required




Educational Requirements 

  • 2-3 years of general finance / office administration experience
  • Graduate from any relevant major
  • Sound knowledge of English and any other language
  • Computer literacy
  • Knowledge of CRM tools
  • Strong communication skills
  • Ability to solve problems and make quick rational decisions
  • Ability to reason with customers
  • Background or good understanding in Manufacturing / Production
  • Understanding of the industry globally
  • Thirst for knowledge
  • Act in a positive and motivated manner
  • Working towards international growth



Qualifications

  • Knowledge of CRM tools
  • Strong communication skills
  • Ability to solve problems and make quick rational decisions
  • Ability to reason with customers
  • Background or good understanding in Manufacturing / Production
  • Understanding of the industry globally
  • Thirst for knowledge
  • Act in a positive and motivated manner
  • Working towards international growth
  • Professional ethics
  • Communicational skills
  • Teamwork cooperation
  • Problems and conflicts solving
  • Critical thinking and observation
  • Flexibility and adaptability
  • Time management
  • Ability to work under  pressure



Required Licenses or Certifications

  • Driver’s License



Position Relationships 

  • The position reports to the General Manager
  • The position has no direct subordinates
  • The position cooperates closely with the sales team and the finance team

 


Job Location

  • Buchholz i.d.Nordheide, near Hamburg



Kindly, send your resumes upon interest at: info@biofresheurope.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
Arbeitsort 21244 Buchholz in der Nordheide

Arbeitgeber

Biofresh Europe GmbH

Kontakt für Bewerbung

Kurfürstendamm 106, 10711 Berlin info@biofresheurope.de
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