IT-Spezialist (w/m/d) mit Schwerpunkt Dienstplanung

"IT ALS BERUF, SOZIALE VERANTWORTUNG
ALS BERUFUNG."

Sarah B.: Stabsstelle eHealth und Referentin der Geschäftsbereichsleitung IT

IT-Spezialist (w|m|d) mit Schwerpunkt Dienstplanung

Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

UKE_Zentrale Dienste

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Mit unserer vollständig digitalen Patientenakte stellen wir sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patienten/-innen benötigt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die digitale Exzellenz im Gesundheitswesen voranzutreiben und die IT-Landschaften zum Wohl der Patient:innen mitzugestalten. In der Abteilung Administrative Systeme - ERP haben wir die Zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kunden im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis des zentralen SAP ERP und verbundener Systeme in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personal. Neben klassischen Zugri?e weiten wir den Zugri? über Webbasierte Anwendungen aus und bereiten den Übergang auf neue Technologien vor.

Das macht die Position aus

Der inhaltliche Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf folgenden Themen:

• Betreuung des bestehenden Dienstplanungssystems (SP-Expert)
• Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Umsetzung gesetzlicher und tari?icher Anforderungen
• Ausbau und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Personalsystemen (SAP HCM, Learning Solution, eRecuiting)
• Monitoring, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der vorhandenen Dienstplanungsanwendung
• Beratung der Fachabteilungen und Betreuung der Anwender:innen bei Fragen im technischen und anwendungsbezogenen Kontext
• Konzeption und Realisierung von Lösungen im Kontext vorhandener Systeme sowie der zugrundeliegenden Systemlandschaft
• Erarbeitung von zukünftigen Lösungsansätzen unter Einbezug neuer Technologien
• Abstimmung und Koordination externer und interner Dienstleister und Partner inklusive Erstellung von Ausschreibungen
• Erstellung und Anpassung von Reports
• Durchführung von KeyUser- und Endanwender-Schulungen bzw. Einweisungen
• Erstellung und P?ege von Richtlinien sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement
• Koordinierung von System Upgrades/Updates/Patches

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Dienstplanung (SP-Expert) und/oder Personalsysteme (SAP HCM oder Success Factors)
• Kenntnisse im Bereich personalbezogener Geschäftsprozesse
• Hohe Kundenorientierung und ein entsprechendes Kommunikationsbewußstsein
• Eigenständiges Arbeiten mit ausgeprägter Verbindlichkeit
• Große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche und Geschäftsprozesse
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Systembetrieb nach ITIL
• Ausgeprägter Teamgeist, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und o?ener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit p?egebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. August 2023.

Kontakt zum Recruiting:
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Kontakt zum Fachbereich
Stephan Jacques-Volmari oder per E-Mail: stephan.jacques-volmari@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

• Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren