IT-Projektkoordinator / Administrator (w/m/d) für SharePoint

"IT ALS BERUF, SOZIALE VERANTWORTUNG
ALS BERUFUNG."

Sarah B.: Stabsstelle eHealth und Referentin der Geschäftsbereichsleitung IT

IT-Projektkoordinator / Administrator (w/m/d) für SharePoint 2019

Vollzeit: 38,5 Stunden | Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

Geschäftsbereich Informationstechnologie | IT-Organisation

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Das macht die Position aus

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Mit unserer vollständig digitalen Patientenakte stellen wir sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patienten und Patientinnen benötigt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die digitale Exzellenz im Gesundheitswesen voranzutreiben und die IT- Landschaften zum Wohl der Patient:innen mitzugestalten. Sie werden in unserem Geschäftsbereich Teil des Bereichs IT-Organisation. Hier betreiben wir ein SharePoint-System, welches wir sukzessive weiter ausbauen.

• In Ihrer Position kümmern Sie sich vor allem um die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung des zentralen on-premise SharePoint-Systems für die Zusammenarbeit im UKE und koordinieren alle diesbezüglichen Aktivitäten im Geschäftsbereich IT.
• Zusätzlich zu den Betriebsaufgaben im SharePoint-Umfeld sind Sie auch für die Fehlerbehebung zuständig. Daneben planen und konzipieren Sie IT-Standards, Oberflächen und Schnittstellen, wobei Sie die vorhandenen IT-Architekturen sowie die modernen Klinikanforderungen berücksichtigen.
• Weiterhin beraten Sie die Fachbereiche und stimmen sich mit ihnen ab, um unter Berücksichtigung der GB-IT-Strategie standardisierte Lösungen bereitzustellen. Anschließend führen Sie das Customizing der fachspezifischen Lösungen durch und koordinieren deren Rollout samt Funktions- und Integrationstests.
• Umsichtig steuern Sie involvierte interne und externe IT-Dienstleister. Kurzum: Sie sorgen, mit Unterstützung von IT-Fachexpert:innen, für die reibungslose Funktion, Weiterentwicklung und Rollout unser SharePoint-System-Landschaft.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise: Erfahrungen in der Planung, Umsetzung oder Betrieb von Lösungen in einem der folgenden Gebiete: eines SharePoint-Systems (on-premise), Rollout einer Zusammenarbeit- und Kollaboration- Lösung, Weiterentwicklungen
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Kenntnisse in der Softwareentwicklung
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten sowie komplexe Sachverhalte strukturiert und verständlich zu kommunizieren
• Kenntnisse des Incident-, Request- und Change-Management nach ITIL
• Ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. März 2023 unter Angabe des Referenzcodes IT2365 über das Online-Portal.

Kontakt ins Team:
Herr Heiko Nissen, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-53316 oder per E-Mail: h.nissen@uke.de

Kontakt zur Leitung: Frau Tanja Schütze, Kaufmännische IT-Leitung, unter der Tel-Nr.:
(040) 7410-52101 oder per E-Mail: tschuetze@uke.de

Kontakt zum Recruiting: Frau Kathrin Reinhold, Recruiting, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52595 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

• Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren