Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) für die Bestandsverwaltung gesucht

Als Familienunternehmen in 4. Generation plant, baut und bewirtschaftet Ruppert Immobilien eigene Wohn- und Gewerberäume seit über 125 Jahren in Hamburg.

Unsere Immobilien befinden sich im Wesentlichen in Hamburg-Eppendorf, -Große Borstel und in der Hamburger Innenstadt.

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung im Bereich Wohnimmobilien suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand in HH-Eppendorf zuständig. Sie erledigen fachkundig und kundenorientiert alle mit dem Mietverhältnis verbundene Angelegenheiten. Keine WEG-Verwaltung.
• Erster Ansprechpartner für unsere Mieter
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen, Behörden, einschließlich der dazugehörigen Ablage
• Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Verwendung von Aareon Wodis, Führen von Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität
• Mietkontenklärung, Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Mietforderungen
• Eingabe von Datenerhebungen öffentlicher Stellen
• Schnittstelle zum Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
• Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren
• Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit den Architekten und der haustechnischen Abteilung
• Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen
• Mitarbeit an der Prozessoptimierung (bspw. Papierloses Büro, Einführung CRM-System)
• Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen während Vertretungszeiten
• Überarbeitung und Bearbeitung von Versicherungsschäden, des Leerstandsmanagements von Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
• Eine persönliche und umfassende Einarbeitung und ein kollegiales, sympathisches Teammit flachen Hierarchien
• Unterstützung individueller Weiterbildung und Förderung
• Arbeitsplatz im Herzen von Eppendorf
• Jobticket im HVV-Bereich
• Freitags nach Absprache um 13 Uhr Feierabend
• Kaffe, Wasser am Arbeitsplatz inklusive