HR Manager / Administration
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
- Du optimierst gerne Prozesse und verbesserst somit unseren Workflow.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen sowie sämtliche personalrelevante Dokumente und Zeugnisse.
- Du pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten im Personal-Managementsystem DATEV.
- Du bereitest personalrelevante Statistiken, Kennzahlen und Urlaubsübersichten auf und bearbeitest Urlaubsanträge.
- Du bereitest von der Personalabteilung initiierte interne Termine und monatliche Aktualisierungen vor und überprüfst regelmäßig Dateien und Infos wie z.B. Mitarbeiter-Fotos und Personalinfos auf ihre Aktualität.
- Du berätst und betreust unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen oben genannten Punkten.
DU:
- Du hast bereits Erfahrung in der Personaladministration sammeln können und bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Personalmanagementsoftware mit.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld mit.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du besitzt gute Kenntnisse in dem Bereich der Altersversorgung.
- Du hast Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
- Du denkst mit, bist engagiert und hast richtig Lust auf die administrative Arbeit in der Personalabteilung.
- Du bist serviceorientiert und hilfst deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit deinem Wissen weiter.
- Du gehst sorgfältig und lösungsorientiert an Herausforderungen heran und überzeugst mit einer proaktiven Herangehensweise an deine Aufgaben.
- Mit vereinzelt hohem Arbeitsaufkommen kommst du gut zurecht und verlierst nie den Überblick und deine Freundlichkeit.
- Du arbeitest gerne in einem jungen, kleinen Team - sowohl eigenständig als auch stets teamorientiert.
- Du bist vertrauenswürdig und absolut diskret – auf dich kann man sich immer verlassen!
WIR:
- „Von hier aus in die Zukunft“ heißt für uns: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist vor allem in der Medienlandschaft, die sich ständig verändert.
- Den Überblick behält nur, wer Experten zusammenbringt: Vom Mediaplaner bis zum Art Director, vom Werbemittel-Designer bis zum Datenbankprogrammierer: Alle gemeinsam für pilot und für unsere Kunden.
- Unser sechsköpfiges Personalteam kümmert sich um alle vielseitigen personalrelevanten Themen des 320-köpfigen Kollegiums bei pilot Hamburg in dieser spannenden Branche: Von der grundlegenden Aministration über Recruiting und Hochschulmarketing hin zur Personalentwicklung.
- Wir bieten dir eine 1:1 Einarbeitung, einen sicheren Arbeitsplatz bei einer angesehenen inhabergeführten und unabhängigen Agentur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Platz in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit.
- Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer und Anpacker/innen sind bei uns herzlich willkommen!
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