HR Manager / Administration m/w

Hamburg
pilot Hamburg GmbH und Co. KG

HR Manager / Administration


DEINE AUFGABEN:

  • Du unterstützt bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV.
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
  • Du optimierst gerne Prozesse und verbesserst somit unseren Workflow.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen sowie sämtliche personalrelevante Dokumente und Zeugnisse.
  • Du pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten im Personal-Managementsystem DATEV.
  • Du bereitest personalrelevante Statistiken, Kennzahlen und Urlaubsübersichten auf und bearbeitest Urlaubsanträge.
  • Du bereitest von der Personalabteilung initiierte interne Termine und monatliche Aktualisierungen vor und überprüfst regelmäßig Dateien und Infos wie z.B. Mitarbeiter-Fotos und Personalinfos auf ihre Aktualität.
  • Du berätst und betreust unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen oben genannten Punkten.


DU:

  • Du hast bereits Erfahrung in der Personaladministration sammeln können und bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Personalmanagementsoftware mit.
  • Du bringst idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld mit.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du besitzt gute Kenntnisse in dem Bereich der Altersversorgung.
  • Du hast Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
  • Du denkst mit, bist engagiert und hast richtig Lust auf die administrative Arbeit in der Personalabteilung.
  • Du bist serviceorientiert und hilfst deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit deinem Wissen weiter.
  • Du gehst sorgfältig und lösungsorientiert an Herausforderungen heran und überzeugst mit einer proaktiven Herangehensweise an deine Aufgaben.
  • Mit vereinzelt hohem Arbeitsaufkommen kommst du gut zurecht und verlierst nie den Überblick und deine Freundlichkeit.
  • Du arbeitest gerne in einem jungen, kleinen Team -  sowohl eigenständig als auch stets teamorientiert.
  • Du bist vertrauenswürdig und absolut diskret – auf dich kann man sich immer verlassen!


WIR:

  • „Von hier aus in die Zukunft“ heißt für uns: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist vor allem in der Medienlandschaft, die sich ständig verändert.
  • Den Überblick behält nur, wer Experten zusammenbringt: Vom Mediaplaner bis zum Art Director, vom Werbemittel-Designer bis zum Datenbankprogrammierer: Alle gemeinsam für pilot und für unsere Kunden.
  • Unser sechsköpfiges Personalteam kümmert sich um alle vielseitigen personalrelevanten Themen des 320-köpfigen Kollegiums bei pilot Hamburg in dieser spannenden Branche: Von der grundlegenden Aministration über Recruiting und Hochschulmarketing hin zur Personalentwicklung.
  • Wir bieten dir eine 1:1 Einarbeitung, einen sicheren Arbeitsplatz bei einer angesehenen inhabergeführten und unabhängigen Agentur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Platz in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit.
  • Worauf wir stolz sind: unsere offene und familiäre Atmosphäre. Freundliche und begeisterungsfähige Teamplayer und Anpacker/innen sind bei uns herzlich willkommen!


Kontakt für Bewerbung

Frau Carlotta Herthel-Nissen
HR Manager/Recruiting

Arbeitsort

Neue Rabenstraße 12, 20354 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort
Neue Rabenstraße 12, 20354 Hamburg