Geschäftsstellenkoordinator-/in (m/w/d)

Geschäftsstellenkoordinator-/in (m/w/d)

Der VFA-Interlift e.V. ist ein mittelständischer Industrieverband mit mehr als 240 Mitgliedsunternehmen, die ca. 1 Mrd. € im Jahr umsetzen. Die Mitglieder stellen Aufzüge und deren Komponenten her.

Der VFA ist fachlicher Träger der Aufzugsmesse interlift in Augsburg.
Mit der VFA-Akademie bietet der Verband Weiterbildung in Seminaren und auf Tagungen an. Er ist aktiv in die deutsche, europäische und internationale Gesetzgebung und Normung eingebunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n Geschäftsstellenkoordinator-/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben des Büromanagements
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Betreuung des Vorstands und Organisation der Vorstandssitzungen
• Koordination und Organisation der Mitgliederversammlung, VFA-Fachtagungen, VFA-Sitzungen und internationalen Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Pressemeldungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bestenfalls Erfahrungen mit CRM-Systemen und Content-Management-Systemen

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeit der Entfaltung und eigenverantwortliche Übernahme von neuen Projekten
• Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Klima
• Intensive, auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Christella Herzog unter christella.herzog@vfa-interlift.de

VFA-Interlift e.V. – Verband für Aufzugstechnik
Süderstraße 282, 20537 Hamburg, www.vfa-interlift.de,
Tel. 040 8000 473 14