Geschäftsführungsassistenz CEO (m/w/d)

Hamburg

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen!

 

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in o.ä) oder Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Hilfsbereitschaft und Loyalität

Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen

sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen wie z.B. Sharepoint etc.

 

 

 

Unser Angebot

Anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich Life Science

Viele Gestaltungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Ein kollegiales Team und ein gutes Arbeitsklima

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum HVV DeutschlandTicket

Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events

Frisches Obst und Getränke

Weihnachtsfeier und Sommerfest

Flexible Arbeitszeiten im vorgegebenen Rahmen

Englischkurse im Haus

30 Tage Urlaub; 24. und 31. Dezember sind freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination (intern,extern) Terminüberwachung und Kalenderpflege

  • Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Visaanträge

  • Besprechungsvorbereitung & Protokollführung von Meetings in der Geschäftsführungsebene

  • Vorbereitung von Gesellschafterausschusssitzung und Gesellschafterversammlung

  • Unterstützung des CEO bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Besucherempfang und Gästebetreuung von Kunden für den CEO

  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen

  • Planung und Organisation von Firmenevents

  • Pflege von Datenbanken – Datenrecherche und Analyse

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal und HR

  • Unterstützung bei Projekten

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in o.ä) oder Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

  • Hilfsbereitschaft und Loyalität

  • Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten

  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen

  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen wie z.B. Sharepoint etc.

Das bieten wir Ihnen

  • Viele Gestaltungsmöglichkeiten

  • Kurze Entscheidungswege

  • Ein kollegiales Team und ein gutes Arbeitsklima

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zum HVV ProfiTicket/Deutschlandticket

  • Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events

  • Frisches Obst und Getränke

  • Weihnachtsfeier und Sommerfest

  • Betriebsärztliche Untersuchung

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Englischkurse im Haus

  • 30 Tage Urlaub; außerdem sind der 24. und 31. Dezember freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen

Sie fühlen sich angesprochen?

Sie fühlen sich angesprochen?

 

Dann freuen wir uns über den Erhalt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per mail an jobs@indivumed.com

Arbeitgeber

INDIVUMED GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabine Meinecke
HR Manager Recruiting

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Falkenried 88_ Haus D, 20251 Hamburg