Gemeindesekretär*in

Hamburg
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Wir als Arbeitgeber in der Metropolregion 

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 270 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 116 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern kann der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost in der Metropolregion Hamburg viel bewegen.

Die Oster-Kirchengemeinde im Zentrum Bramfelds sucht zum 01.10.2021 eine*n

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende der Gemeinde
  • Betreuung des Publikumsverkehrs
  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Kirchenbuchführung
  • Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde und Führung einer Bar-Kasse
  • Kommunikation mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
  • Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude und Geschick im Umgang mit Menschen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie können Ihre Arbeit selbst organisieren
  • Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkfähigkeit mit
  • Sie sind offen für Veränderungsprozesse und bereit, sich auch schnell auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen
  • Gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office) bringen Sie ebenso mit wie auch die Bereitschaft, sich schnell in die kirchenspezifischen Software-Lösungen (KIRA, Navision) einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten sowie eine funktionierende Ablage sind gewährleistet
  • Sie sind bereit, an 5 Tagen in der Woche zu arbeiten
  • Sie sind der christlichen Botschaft gegenüber positiv eingestellt

Wir bieten

  • Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
  • Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben
  • Ein freundliches, engagiertes Team und kurze Wege
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

Kontakt

Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411

Bewerbungsschluss ist der 01.08.2021.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: 

Dr. Jürgen Delitz, Tel. 0173 9374264  j.delitz@osterkirche-bramfeld.de

Pastor Dr. Heiko Landwehr h.landwehr@osterkirche-bramfeld.de

Pastorin Dorothea Neddermeyer Tel. 040 63664990

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Hanke
Personal

Arbeitsort

Steindamm 55, 20099 Hamburg

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Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Steindamm 55, 20099 Hamburg