Gemeindesekretär*in (m/w/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir als Arbeitgeber in der Metropolregion

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 270 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 116 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern kann der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost in der Metropolregion Hamburg viel bewegen.

Wir, die Ev. – Luth. Kirchengemeinde Alt-Barmbek, suchen zum 15. 08.2021 eine*n

Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Sekretariatsaufgaben im Kirchenbüro der Kirchengemeinde
  • Verwaltung einer Zahlstelle (Bank, Handkasse), Bearbeitung und Überwachung von Ein- und Auszahlungen sowie Kontrolle und Kontierung der Rechnungen
  • Vor- und Nachbearbeitung der Beurkundung von Amtshandlungen (Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen) sowie Mitgliedschaftsveränderungen
  • Veranlassung der Zahlung von Aufwandentschädigungen, Honoraren und Aushilfsvergütungen
  • Aushang von Informationsmaterial und Weiterleitung an die Presse, Pflege der Homepage und Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, Koordination des Küster*innenteams sowie Mitwirkung und Unterstützung bei größeren Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Erfahrungen in einem Büro mit Publikumsverkehr konnten Sie bereits sammeln
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit unsere spezielle Anwendungssoftware (u.a. Navision) zu erlernen
  • Sie können neben Ihrer festen Arbeitszeit auch gelegentlich bei besonderen Veranstaltungen abends oder am Wochenende unterstützen
  • Sie sind teamfähig, haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und können sich gut auf verschiedene Menschen einstellen
  • Sie haben Lust sich in unsere kirchlichen Strukturen einzuarbeiten und gut mit unseren ansässigen Institutionen zusammenzuarbeiten

Wir bieten

  • Eine tarifliche Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT - Entgeltgruppe K6)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
  • Einen zentralen Arbeitsort in Barmbek-Süd (U-Bahn Dehnhaide)

Bewerbungsschluss ist der 21.03.2021.

Kontakt

Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Patricia Seefeld (Leitungsassistenz), 040/5190080-10, Patricia.Seefeld@Kirche-Alt-Barmbek.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steindamm 55, 20099 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Hanke
Personal

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Benefits
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost