Fremdsprachenassistentin (w/m/d) als Assistenz des Chief Technology Officers

• Als Ansprechpartner:in zwischen CTO, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partner:innen fungieren

• Verwalten des Informationsflusses und aller Korrespondenztätigkeiten auf zeitnahe und präzise Weise in Deutsch, Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache

• Verwalten des Kalenders des CTO und Organisation von Sitzungen, Besuchen und Workshops

• Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterkünften sowie Abrechnen anfallender Spesen

• Als Office Manager:in fungieren, indem Sie den Materialbestand im Büro im Auge behalten

• Recherche von Informationen sowie Erstellen von Memos, E‑Mails, Präsentationen, Berichten

• Bei Bedarf Protokollieren von Besprechungen

• Ausbildung zur:zum Fremdsprachenassistent:in in Englisch und Französisch (oder einer anderen bzw. weiteren Fremdsprache) oder gleichwertige Fachkenntnisse

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Herausragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch in den Fremdsprachen

• Sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Selbstorganisation und hohe Belastbarkeit

• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit zu Priorisieren

• Integrität, Diskretion und Vertraulichkeit

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.