Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (gn*) (30H) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Für unseren Empfangsbereich in der Verwaltung suchen wir SIE – eine freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten.


Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (gn*) (30H)

 

Sie kümmern sich gerne um


  • die Telefonzentrale, sowie den Empfang von Gästen
  • die Ein- und Ausgangspost inkl. der Paket- und Kuriersendungen und deren Verteilung
  • alles rund um das Thema Gebäudemanagement
  • die Koordination der Dienstleister bei Reparaturen und Wartungen
  • den Einkauf inkl. Verwaltung von Büromaterialien, Geschäftsausstattungen und Lebensmitteln
  • die Vor- und Nachbereitung unseres Konferenzraumes für Besprechungen
  • allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen auch unsere Fachbereiche Buchhaltung, Presse, Marketing im Tagesgeschäft
  • die Erstellung von Listen und die Pflege von Daten
  • die Bearbeitung eingehender Rechnungen (scannen, prüfen, weiterleiten etc.)

Voraussetzungen

Sie verfügen über


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • eine freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten
  • ein souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
  • gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Deutschkenntnisse 
  •  Hands-on-Mentalität



Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 5-Tage-Woche, idealerweise von 08:30 bis 15:00 Uhr. 

Jetzt bewerben

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (gn*) (30H)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Tierpark Hagenbeck Gemeinnützige Gesellschaft mbH Tierpark Hagenbeck Gemeinnützige Gesellschaft mbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Lokstedter Grenzstraße 2, 22527 Hamburg

Arbeitgeber

Tierpark Hagenbeck Gemeinnützige Gesellschaft mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Mandy Kutter
Personalabteilung
tierische-jobs@hagenbeck.de
Tierpark Hagenbeck Gemeinnützige Gesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (gn*) (30H)
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.