Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir sind als innovatives, dynamisches Unternehmen bereits seit einigen Jahren als Marktführer im Bereich Schadenmanagement fest etabliert. Für viele namenhafte Kunden wickeln wir jährlich über 80.000 Kfz-Schäden ab – mit einem umfassenden Service, der am Markt einzigartig ist! Das reicht von der Schadenaufnahme, über die Koordination der Reparaturen bis zur vollständigen Abwicklung der daraus resultierenden Ansprüche und Zahlungsströme. Für den Ausbau unserer Dienstleistung suchen wir kluge Köpfe, die uns unterstützen.In dieser Funktion sind Sie für die Organisation des gesamten administrativen Prozesses verantwortlich.

  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Empfangsbereiches (inkl. Koordination von Dienstleistern, Büromittelbestellung und Digitalisierung)
  • Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
  • Bearbeitung des Postausgangs
  • Archivierung von Unterlagen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung von Meetings, sowie die Überwachung der Meetingräume
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement


Voraussetzungen

Was ist uns wichtig?


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Souveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Spaß am serviceorienierten Umgang mit Kunden und Kollegen


Und was bieten wir?

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine flexible Zeiteinteilung
  • Zuschuss zur HVV-ProfiCard oder einer Fitness First Mitgliedschaft



Sie erfüllen unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail oder direkt über unser Online-Tool!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Valentinskamp 70, 20355 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

AFC Auto Fleet Control GmbH

AFC Auto Fleet Control GmbH

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Stephanie Obermaier
Valentinskamp 70, 20355 Hamburg
bewerbung@autofleetcontrol.de
Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w)
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