Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hamburg
Orizon Hamburg GmbH

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als innovatives, mittelständisches Unternehmen überzeugt unser Kunde durch Qualität, Präzision und modernes Design ebenso wie durch Seriosität und Kompetenz und zeichnet sich durch stetiges Wachstum aus. Wenn Leidenschaft, Engagement und Serviceorientierung für Sie zur täglichen Arbeit dazu gehören, sind Sie hier genau richtig. Werden Sie Teil des Teams im Herzen von Hamburg in einem modernen Office mit flachen Hierarchien




Unser Angebot:

Werden Sie Teil eines aufgeweckten und modernen Teams im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden im Herzen Hamburgs:

  • ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung!
  • ein ansprechendes Einstiegsgehalt
  • eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • kostenlose Getränke und Obst
  • zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den HVV
  • regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich mit der Zeit Ihren Neigungen entsprechend zu erweitern




Ihre Aufgaben:

Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung der Kunden und Gäste des Hauses. Kompetent und sprachlich gewandt nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Sie führen allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten wie z. B. das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, die Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen und die Büromaterialverwaltung durch. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch. Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab




Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/ mann) und mindestens erste Berufserfahrungen am Empfang
  • fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse
  • neben Ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Can-Do-Attitüde sowie Ihr Teamgeist, die Sie auszeichnen

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung

Arbeitsort

20457 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
20457 Hamburg