Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

BDAE GRUPPE veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit fast 25 Jahren Krankenversicherungen für u.a. den Surflehrer auf den Malediven, den Rentner in Spanien oder die Geschäftsfrau in China an.

Sie sind eine offene und kommunikative Person, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet? Sie sind nicht nur am Telefon kommunikationsstark, sondern auch in persönlichen Gesprächen und verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.


Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bilden Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und repräsentieren die gesamte BDAE Gruppe. Dabei überzeugen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art.


Dank Ihres Verantwortungsbewusstseins, und Organisationsgeschicks und gepflegten Erscheinungsbildes sorgen Sie im Empfangsbereich immer für einen idealen ersten Eindruck unseres Unternehmens und unterstützen damit alle Mitarbeiter des Unternehmens.


Ihre Aufgaben:


  • Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Begrüßung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
  • Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation 

Voraussetzungen

Was wir wünschen:


  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/-frau oder Vergleichbares
  • Gerne erste Erfahrungen als Empfangskraft oder Vergleichbares
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
  • hohe Motivation und Freude an der Interaktion mit Kunden und Kollegen
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenzsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit



Was wir bieten:


  • langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen
  • flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
  • diverse Mitarbeiterbenefits
  • ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima
  • gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • komfortable Arbeitsplätze
  • selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten,
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Spielraum für neue Ideen und Übernahme von Verantwortung



Ansprechpartner: Corinna Franck

Kontakt: karriere@bdae.com


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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg

Arbeitgeber

BDAE GRUPPE

Kontakt für Bewerbung

Frau Corinna Franck
Personalabteilung

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Benefits
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