Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit fast 25 Jahren Krankenversicherungen für u. a. den Surflehrer auf den Malediven, den Rentner in Spanien oder die Geschäftsfrau in China an.

Sie sind eine offene und kommunikative Person, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet? Sie sind nicht nur am Telefon kommunikationsstark, sondern auch in persönlichen Gesprächen und verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bilden Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und repräsentieren die gesamte BDAE Gruppe. Dabei überzeugen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art.

Dank Ihres Verantwortungsbewusstseins, Organisationsgeschicks und gepflegten Erscheinungsbildes sorgen Sie im Empfangsbereich immer für einen idealen ersten Eindruck unseres Unternehmens und unterstützen damit alle Mitarbeiter des Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Begrüßung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
• Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation