Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25-40 Std./Woche in Hamburg

Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit über 25 Jahren Krankenversicherungen für u. a. den Surflehrer auf den Malediven, den Rentner in Spanien oder die Geschäftsfrau in China an.


Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung am Empfang. Die Arbeit ist sowohl in Vollzeit- als auch Teilzeit möglich.


Du bist eine offene und kommunikative Person, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet? 

Du bist nicht nur am Telefon kommunikationsstark, sondern auch in persönlichen Gesprächen und verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung? Dann bist Du bei uns genau richtig.


Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bildest Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und repräsentierst die gesamte BDAE Gruppe. Dabei überzeugst Du unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Deine freundliche und aufgeschlossene Art.

Dank Deines Verantwortungsbewusstseins, Organisationsgeschicks und gepflegten Erscheinungsbildes sorgst Du im Empfangsbereich immer für einen idealen ersten Eindruck unseres Unternehmens und unterstützt damit alle Mitarbeiter des Unternehmens.



Übrigens: Der BDAE ist von der Hamburger Allianz für Familien als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden.



Deine  Aufgaben


  • Empfang und Begrüßung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
  • Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
  • Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation


Was wir Dir bieten


  • langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen
  • flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
  • diverse Mitarbeiter Benefits (z.B. frisches Obst, Snacks und Getränke, Zuschuss zum Betriebssport)
  • ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima
  • selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Spielraum für neue Ideen und Übernahme von Verantwortung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/-frau oder Vergleichbares
  • Gerne erste Erfahrungen als Empfangskraft oder Vergleichbares
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
  • hohe Motivation und Freude an der Interaktion mit Kunden und Kollegen
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenzsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25-40 Std./Woche

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BDAE GRUPPE

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg

Arbeitgeber

BDAE GRUPPE

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Meyn
Personalabteilung

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Benefits
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