Empfangsmanager (w/m/d)

Hamburg

Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg.

Wir als Körber-Stiftung stellen uns mit unseren Projekten, in unseren nationalen und inter­nationalen Netzwerken und mit Kooperationspartner:innen aktuellen Herausforderungen und setzen uns in zahlreichen Programmen und Projekten für Innovation, internationale Verständigung und eine lebendige, diverse Gesellschaft ein.


Der Bereich Alter und Demografie hat seinen Sitz am Stiftungsstandort Hamburg-Bergedorf, aktuell im Haus im Park, ab Ende 2022 im neu gebauten KörberHaus. Mit lokalen und bundesweiten Projekten und Veranstaltungen greifen wir gesellschaftlich relevante Themen des Alters auf und bringen diese zur Diskussion und Auseinandersetzung in die Öffentlichkeit. Ende 2022 ziehen wir in das neue KörberHaus, im Herzen von Hamburg-Bergedorf. Gemeinsam mit weiteren Organisationen und ihren Angeboten wird im KörberHaus ein offener Ort für Alle entstehen.


Dies ist Ihre Einstiegschance in eine abwechslungsreiche Aufgabe an einem zukunftsweisenden Ort für die Gesellschaft. Starten Sie zum 1. November 2022 und bauen und betreiben Sie mit uns den Empfang als zentralen Anlaufpunkt für alle Besucherinnen/Besucher sowie die Organisationen im KörberHaus.


Empfangsmanager (w/m/d)

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden, zunächst befristet auf 2 Jahre


Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für alle Besucher:innen, Teilnehmende, Kursleiter:innen und ehrenamtlich Engagierte jeglichen Alters und Herkunft
- Sie organisieren die Prozesse und das Tagesgeschäft rund um den Empfang und nehmen alle Aufgaben gerne und pragmatisch selbst in die Hand
- Sie sind erste Ansprechperson für das Empfangsteam (ca. 3 Personen) und verantworten die Einsatz-/Urlaubs-/Vertretungsplanung
- Sie schaffen eine Willkommensatmosphäre und ein gutes Erscheinungsbild im Foyer
- Sie kennen die Angebote und Zuständigkeiten im Haus und geben Informationen und Anfragen kompetent weiter
- Sie übernehmen das Hygiene- und Beschwerdemanagement
- Sie pflegen die Datenbanken, nehmen Raumanfragen entgegen, prüfen diese und leiten sie zielgerichtet weiter
- Sie unterstützen den Bereich Alter und Demografie im Tagesgeschäft
(Postbearbeitung, Kassenabrechnung etc.)


Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Hospitalitybereich
- Freude an der Aufgabe, Menschen willkommen zu heißen und weiterzuhelfen
- Erfahrung und sicherer Umgang mit Menschen unterschiedlichen Alters und Herkunft
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement


Ihre Benefits:
- Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Bergedorf im neuen KörberHaus (www.koerberhaus.de), einem offenen Ort für alle Generationen und Kulturen
- Feste Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Bezuschussung zum HVV ProfiTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gleich online bei Nadine Glauer oder informieren sich auf unserer Website. Bewerbungsschluss ist der 16. August 2022.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Kehrwieder 12, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

Körber-Stiftung

Kontakt für Bewerbung

Frau Nadine Glauer