Empfangsmanager (w/m/d)

Hamburg
Körber-Stiftung

Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg. Der Bereich Alter und Demografie sitzt am Standort Hamburg-Bergedorf und bearbeitet gesellschaftlich relevante Themen des Alters auf nationaler Ebene. Ende 2022 zieht der Bereich in das neue KörberHaus, welches sich im Herzen von Hamburg-Bergedorf befindet. Gemeinsam mit weiteren Organisationen und ihren Angeboten wird im KörberHaus ein offener Ort für alle Generationen und Kulturen entstehen. 


Dies ist Ihre Einstiegschance in eine abwechslungsreiche Aufgabe. Starten Sie zum 1. Oktober 2022in Teilzeit, mit der Option auf vorübergehende Vollzeit (40 Wochenstunden) zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung.


Empfangsmanager (w/m/d)

in Teilzeit, 20 Wochenstunden (Montag-Freitag, vorzugsweise im Zeitraum zw. 10:00 - 16:00 Uhr) zunächst befristet auf 2 Jahre


Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher:innen, Teilnehmende, Kursleiter:innen und ehrenamtlich Engagierte
  • Sie legen Wert auf ein inklusives KörberHaus und behandeln alle Besucher:innen mitderselben Sorgfalt und Herzlichkeit – unabhängig von Alter, Herkunft, persönlicher Beeinträchtigung
  • Sie kennen Angebote und Zuständigkeiten im KörberHaus und sorgen für eine umfassende Information bzw. Weiterleitung von Anliegen an zuständige Personen
  • Sie organisieren alles rund um das Tagesgeschäft am Empfang und nehmen alle Aufgabengerne und pragmatisch selbst in die Hand
  • Sie schaffen eine Willkommensatmosphäre und sorgen für ein gutes Erscheinungsbildim Foyer
  • Sie kümmern sich zentral um die Prüfung und Weiterleitung von Raumanfragen
  • Sie unterstützen im Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Kassenabrechnung etc.)


Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
  • Freude an der Aufgabe, Menschen willkommen zu heißen und weiterzuhelfen
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit Menschen unterschiedlichen Alters und Herkunft
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement, auch in unerwarteten Situationen


Wir bieten:

  • Zusätzliche Einsatzzeiten zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung(40 Wochenstunden für ca. 6-8 Wochen im Jahr)
  • Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und eine Bezuschussung zum HVV ProfiTicket
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Bergedorf



Haben wir Ihr Interesse geweckt? 


Dann bewerben Sie sich gleich online bei Nadine Glauer oder informieren sich auf unsererWebsite.


Körber-Stiftung 

Nadine Glauer 

Personal 

Kehrwieder 12 

20457 Hamburg


www.koerber-stiftung.de


Kontakt für Bewerbung

Frau Nadine Glauer

Arbeitsort

Kehrwieder 12, 20457 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Kehrwieder 12, 20457 Hamburg