Empfangskraft / Office Manager

Hamburg
nhb Ton GmbH

nhb ist eine Werbefilm-Postproduktion in Hamburg, Berlin, Düsseldorf und München. nhb arbeitet für viele verschiedene nationale und internationale Kunden und hat deutschlandweit ca. 100 Mitarbeiter. 


Wir sind ein sehr kreatives, inhabergeführtes Unternehmen, in dem eine familiäre und professionelle Atmosphäre herrscht. Für unser Haus in Hamburg suchen wir ab sofort 


eine Empfangskraft / Office Manager in Vollzeit oder Teilzeit.



Als Visitenkarte des Unternehmens bist Du zuständig für den charmanten Empfang und die umsichtige Betreuung unserer Kunden. Dir liegt der freundliche Umgang mit Menschen in deutscher und englischer Sprache und das Ganze ist auch am Telefon für Dich kein Problem? Du bist gewissenhaft und beherrschst kaufmännisches Denken? Du hast Spaß an der Arbeit in einem jungen motivierten Team? Dann freuen wir uns auf Dich.



Was Dich erwartet:



  • Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Betreuung der Telefonzentrale, Büromaterialbestellung, Kuriersendungen
  • Office Management, buchhalterische Tätigkeiten, Führen des Kassenbuches
  • Koordination der Handwerker, Reinigungsdienst etc.
  • Datenbankpflege (Eingabe von Kunden- und Lieferanten-, sowie Mitarbeiter-Kontakten in die Datenbank)
  • Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
  • Beantwortung von Korrespondenz nach Rücksprache mit Kollegen
  • Verantwortlich für Generalschlüssel und entsprechende Dokumentation
  • Bar-Kasse, tägliche Abrechnung und Monatsabrechnung
  • Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache) 

Voraussetzungen

Was wir erwarten:

 

  • Freundliches, aufgeschlossenes und kundenorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent, Engagement und Teamfähigkeit
  • Freude und Interesse an der Arbeit im Postproduktionsbereich
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Macintosh und MS-Office Paket (insbesondere Excel) und I-work, 
  • Fähigkeit sich mit anderen Verwaltungsprogrammen auseinander zu setzen und diese zu erlernen (Dispositions- und Abrechnungssoftware)

 


Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Bitte schicke sie an Christina Schatten unter jobs@nhb.de

 

nhb video GmbH, Alsterglacis 8, 20354 Hamburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Christina Schatten

Arbeitsort

Alsterglacis 8, 20354 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Alsterglacis 8, 20354 Hamburg