Empfangsassistenz (w/m/d) in Hamburg-Othmarschen

Stellenanzeige aus dem Elbe Wochenblatt veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit rund 80 Mitarbeitern mit Sitz in Hamburg-Othmarschen.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

 

Empfangsassistenz (w/m/d)

in Teilzeit (20 – 25 h/Woche)

 

Als Empfangsassistenz sind Sie unser Aushängeschild und erster Kontakt für unsere Mandanten. Neben klassischen Tätigkeiten am Frontdesk kümmern Sie sich unter anderem auch um die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sind für Sie selbstverständlich.

 

Sie sollten Spaß haben an:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Postverteilung mittels digitaler Erfassung

• Bearbeitung der digitalen Fristenkontrolle

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen (national und international)

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen (inkl. Verwaltung und Kontrolle der Konferenzräume)

• Verwaltung von Vorräten und Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)

• Sonderprojekte im Rahmen der Büroorganisation

• selbständige Erledigung von Kundenanfragen, allgemeine Bürotätigkeit

 

Sie sollten mitbringen:

• idealerweise Berufserfahrung am Empfang

• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• keine Scheu vor der englischen Sprache

• keine Berührungsängste vor neuen Technologien

• gerne Erfahrung mit dem digitalen Dokumentenmanagement (DMS) von DATEV

• selbständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten

• Teamfähigkeit und Empathie

 

Falls Sie sich eine Zusammenarbeit mit uns vorstellen können, bitten wir um Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auch gern per E-Mail an: jfransson@voelschau.de

 

DOCTORES VÖLSCHAU Partnerschaft mbB

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Steuerberatungsgesellschaft

Beselerplatz 7 • 22607 Hamburg

Telefon (040) 89 08 08-0 • Telefax (040) 89 08 08-37

hamburg@voelschau.dewww.voelschau.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Beselerplatz 7, 22607 Hamburg-Othmarschen

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus dem Elbe Wochenblatt

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Elbe Wochenblatt"

Empfangsassistenz (w/m/d)
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