Empfangs- und Officemanager w/m/d

innovativ.traditionell.fair

Die Köhler & von Bargen Unternehmensgruppe gehört seit mehr als 25 Jahren zu den etablierten Marktteilnehmern in Hamburg. Als inhabergeführtes und hanseatisch geprägtes Unternehmen aus der Immobilienbranche liegt uns ein wertschätzender Umgang mit Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen am Herzen. Investitionen in unsere drei Säulen (Projektentwicklung, Bauträger- und Bestandsgeschäft) bildet unsere wirtschaftliche Stärke, die uns ein hohes Maß und Flexibilität und Wachstumsmöglichkeiten bietet. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir kreative Mitarbeiter*innen, die durch Ideen und Eigeninitiative unser Unternehmen ergänzen und prägen können. Besonderen Wert legen wir auf Teamfähigkeit.

Wir suchen Sie!

Empfangs- und Officemanager w/m/d In Vollzeit – schnellstmöglich

INNOVATIV UND VERANTWORTUNGSVOLL - IHRE AUFGABEN SIND HERAUSFORDERND.

• Sie managen den Empfangsbereich eigenverantwortlich.
• Sie repräsentieren das Unternehmen beim Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Gästen und Freunden - telefonisch und persönlich.
• Sie unterstützen aktiv in allen administrativen Bereichen des Unternehmens (u.a. Einkauf von IT, Handys Bürobedarf, Fuhrparkmanagement).
• Sie bearbeiten und verteilen die Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie gestalten/organisieren unsere Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillabende, Wochenausklänge).

SIE SIND PROFESSIONELL UND WEITBLICKEND - IHRE QUALITÄTEN BEGEISTERN.

• Sie haben erfolgreich eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Vergleichbares.
• Sie haben bereits Berufserfahrungen im Hotel oder im Empfangs- und Officemanagement.
• Sie haben eine kunden-/serviceorientierte Mentalität und ein adäquates sowie positives Auftreten.
• Sie verlieren auch in Stresssituationen nicht Ihre Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sie begeistern mit Persönlichkeit, Charme, Herzlichkeit und organisatorischem Talent.
• Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Zuverlässigkeit gehören zur Ihrer Persönlichkeit.
• Sie sind selbstständig und flexibel.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen eleganten und modernen Schreibstil sind selbstverständlich.

SPANNEND UND VIELSEITIG - UNSER ANGEBOT IST ÜBERZEUGEND.

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten, innovativen und sympathischen Team.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eigene Ideen sind willkommen.
• Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe.
• Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver, moderner Bürostandort im Herzen von Hamburg.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und 30 Urlaubstage.

Haben Sie Lust schnellstmöglich das Team eines innovativen Unternehmens zu ergänzen und die Herausforderungen und Chancen anzunehmen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Brutto-Gehaltswunsch p.a. und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an den von uns beauftragten Personaldienstleister GALLEON XPERTS z.H. Herrn Kay Harnischmacher welcome@galleonXperts.com. Bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!