Disponent (m/w) für die Elbphilharmonie in Hamburg

von Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH

Stellenbeschreibung

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH ist die Betreiberin der Elbphilharmonie sowie der über 100 Jahre alten Laeiszhalle. In beiden Häusern finden neben den hauseigenen »Elbphilharmonie Konzerten« auch Konzerte externer Konzertveranstalter statt, zusammen etwa 1.000 Veranstaltungen pro Jahr.

Zur Erfüllung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben sucht die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Disponenten (m/w) für die Elbphilharmonie

in Vollzeit.


Als Disponent der Elbphilharmonie sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen Spielbetriebs in der Elbphilharmonie und die Bereitstellung aller die Veranstaltung betreffenden Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau.


Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

  • Die Feinabstimmung der Veranstaltungsabläufe, d.h. Abfrage aller veranstaltungsrelevanten Informationen bei den Veranstaltern (wie z.B. beteiligte Personen, erwartete Besucher, Versicherungsnachweise) und Abstimmung der gebuchten Leistungen (wie z.B. Logistik-Flächen, Instrumente, Catering) sowie die entsprechende Umsetzung und Informationsweitergabe im Haus.
  • die Anlage der Informationen in der Dispositionssoftware des Hauses (EVIS)
  • die Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle

Voraussetzungen

Als fachliche Voraussetzung erwarten wir:


  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)
  • sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse der Dispositionssoftware EVIS sind für Ihre Bewerbung von Vorteil.


Als persönliche Voraussetzungen wünschen wir uns:


  • ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten
  • eine selbständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
  • vertriebs- und serviceorientiertes Denken
  • eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • selbstverständliche Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (an Wochenenden, Feiertagen, in den Abendstunden)


Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise als PDF per Mail bis zum 04. Dezember 2016 an: bewerbung@elbphilharmonie.de


Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH,
-Personalbüro-,
Platz der Deutschen Einheit 4, 20457 Hamburg

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf hamburgerjobs.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragsart
Befristete Anstellung
Berufliche Praxis
keine Angabe
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Sonstiges
Arbeitsort
Platz der Deutschen Einheit 4 , 20457 Hamburg

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

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