Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in

Hamburg

TOP-JOB Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Über uns

Die Hauptkirche St. Jacobi im Hamburger Stadtkern gehört zu den fünf historischen Ev.-Luth. Hauptkirchen. Die mittelalterliche Kirche mit ihrer weltberühmten Arp-Schnitger Orgel und dem Pilgerzentrum im Norden steht heute für ein vielfältiges gottesdienstliches und kulturelles Leben.

Die Hauptkirche St. Jacobi in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in, Teilzeit (19-30 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Besucher:innen zu den Öffnungszeiten des Kirchenbüros
Übernahme der Vorzimmerfunktion für die Pröpstin und Hauptpastorin
Bearbeitung der täglichen Dinge wie Telefon, Materialbeschaffungen, Eingangspost, Terminkoordination und unser Info-Postfach
Auszählung unserer Kollekten und Verwaltung der Handkasse
Terminkoordinationen bei Amtshandlungen und Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
Pflege unserer Adressdateien und unseres Adressverwaltungssystems sowie des Raumnutzungsplanes und weiterer Listen
Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, insbesondere Erstellung von Liederzetteln
Aushang oder Versand von Plakaten, Informationsmaterial und unseren Pressemitteilungen
Mitwirkung bei größeren Gemeindeveranstaltungen und Konzerten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits relevante Berufserfahrung, vorzugsweise Sekretariatserfahrung, sammeln können
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken
Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und haben Interesse am Gottesdienst
Sie arbeiten konstruktiv mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen zusammen und begegnen den Besuchern des Kirchenbüros in einladender Weise mit freundlicher und klarer Kommunikation
Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und bewahren auch in stressigen Situationen stets die Ruhe
Sie können sich schnell in Ihnen unbekannte Themen einarbeiten und lernen gern Neues dazu

Wir bieten

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit zusätzlicher Altersvorsorge
Zuschuss zum HVV - ProfiTicket als Deutschlandticket
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zwei Jahressonderzahlungen
Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für Ihre Originalität und kreativen Ideen
Eine Aufteilung der Arbeitszeit in Absprache mit Ihnen
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt in einer der schönsten Kirchen Hamburgs und die Gelegenheit drei Hamburger Hauptkirchen auf dem spannenden Weg in gemeinsame Verwaltung zu begleiten
Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld sowie ein kollegiales, vertrautes Miteinander

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 25.09.2023

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Anke Peitscher, Hauptkirchenbüro, Tel. 040/30373621 / 0151/16543241, peitscher@hauptkirchenbuero.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf HamburgerJOBS.de