Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in

Hamburg
Über uns ​

Die Hauptkirche St. Jacobi im Hamburger Stadtkern gehört zu den fünf historischen Ev.-Luth. Hauptkirchen. Die mittelalterliche Kirche mit ihrer weltberühmten Arp-Schnitger Orgel und dem Pilgerzentrum im Norden steht heute für ein vielfältiges gottesdienstliches und kulturelles Leben.


Die Hauptkirche St. Jacobi in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n


Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in, Teilzeit (19-30 Std./Wo.), unbefristet.


Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Besucher:innen zu den Öffnungszeiten des Kirchenbüros
  • Übernahme der Vorzimmerfunktion für die Pröpstin und Hauptpastorin 
  • Bearbeitung der täglichen Dinge wie Telefon, Materialbeschaffungen, Eingangspost, Terminkoordination und unser Info-Postfach
  • Auszählung unserer Kollekten und Verwaltung der Handkasse
  • Terminkoordinationen bei Amtshandlungen und Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
  • Pflege unserer Adressdateien und  unseres Adressverwaltungssystems sowie des Raumnutzungsplanes und weiterer Listen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, insbesondere Erstellung von Liederzetteln
  • Aushang oder Versand von Plakaten, Informationsmaterial und unseren Pressemitteilungen 
  • Mitwirkung bei größeren Gemeindeveranstaltungen und Konzerten 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits relevante Berufserfahrung, vorzugsweise Sekretariatserfahrung, sammeln können
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken
  • Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und haben Interesse am Gottesdienst
  • Sie arbeiten konstruktiv mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen zusammen und begegnen den Besuchern des Kirchenbüros in einladender Weise mit freundlicher und klarer Kommunikation
  • Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und bewahren auch in stressigen Situationen stets die Ruhe
  • Sie können sich schnell in Ihnen unbekannte Themen einarbeiten und lernen gern Neues dazu

Wir bieten

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit zusätzlicher Altersvorsorge
  • Zuschuss zum HVV - ProfiTicket als Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zwei Jahressonderzahlungen
  • Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für Ihre Originalität und kreativen Ideen
  • Eine Aufteilung der Arbeitszeit in Absprache mit Ihnen
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt in einer der schönsten Kirchen Hamburgs und die Gelegenheit drei Hamburger Hauptkirchen auf dem spannenden Weg in gemeinsame Verwaltung zu begleiten
  • Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld sowie ein kollegiales, vertrautes Miteinander

Kontakt


Bewerbungsschluss ist der 25.09.2023


Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Anke Peitscher, Hauptkirchenbüro, Tel. 040/30373621 / 0151/16543241, peitscher@hauptkirchenbuero.de


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.


Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).


Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de


Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.


Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort Jakobikirchhof 9, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits