Die Deutsche Wirbelsäulengesellschaft ist mit mehr als 2700 Mitgliedern eine der größten Fachgesellschaften Europas. Sie ist das interdisziplinäre Forum von Grundlagenforschern sowie konservativ und operativ tätigen Ärzten vor allem aus den Fachrichtungen der Neurochirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie.
Für den Aufbau eines Teams am Standort Hamburg suchen wir für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegen/in (m/w/d) als
Büroassistenz / Backoffice in Voll- oder Teilzeit
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben u.a. Terminplanung und -koordination, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen und Reports (Protokollführung)
Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle mit der Mitgliederverwaltung
Bedarfsadaptierte Reisetätigkeit
Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung vorzugsweise mit medizinischem Hintergrund
Langjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in vergleichbarer Position
Exzellente MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
Kommunikationsstärke und Flexibilität
Teamgeist und Zuverlässigkeit
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Homeoffice (optional)
Die Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
Interessiert? Dann warten Sie nicht länger und senden Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an Frau Beate Scheler (E-Mail: b.scheler@dwg.org).