Büromanagement-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

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Kann man die Welt mit Technologie besser machen? Unser Mandant tut es – seit mehr als 150 Jahren! Als weltweit führender Anbieter von technischen Geräten mit einer Präsenz in mehr als 100 Ländern und einem wachsenden globalen Team von über 500 Mitarbeitern entwickelt unser Kunde zukunftsweisende Lösungen für die Welt von morgen. Hier erwartet Sie eine von Werten geprägte Unternehmenskultur in der Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung wichtig sind.

Als inhabergeführtes Technologie-Unternehmen bietet Ihnen unser Mandant im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung sichere Arbeitsplätze durch stetiges Wachstum. Es erwartet Sie 

  • ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem engagierten und aufgeschlossenen Team innerhalb eines kollegialen Arbeitsumfeldes mit offener Kommunikation
  • fundierte Einarbeitung, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich agieren können.
  • Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung, ein partnerschaftliches Betriebsklima und jede Menge attraktive Zusatzleistungen, wie beispielsweise kostenlose Getränke, Firmenfitness und kostenlose Mitarbeiterparkplätze


Ihre Aufgaben:


  • Am liebsten würden Sie sich ein Bein ausreißen, wenn es um das Organisieren geht. Mit Ihrer positiven und freundlichen Ausstrahlung sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für das Unternehmen.
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern inkl. Gästebewirtung sowie für die Entgegennahme, Vermittlung und Bearbeitung eingehender Telefonate. 
  • Die Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meeting-Räumen sowie deren Vor- und Nachbereitung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. 
  • Sie übernehmen Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf, Drucksachen, etc.  und wirken mit bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Excel-Auswertungen. 
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. 
  • Das Fuhrparkmanagement sowie die Organisation und/oder Durchführung von administrativen und Facility-seitigen Services runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Voraussetzungen

  • Ihre Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit. Außerdem überzeugen Sie mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere MS Office. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in multikultureller Kommunikation in einem internationalen Umfeld mitbringt. Proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit, dabei agieren Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, sind flexibel und lösungsorientiert. 
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre „Hands-On-Mentalität“ aus. Ausgeprägtes Dienstleitungsverständnis gepaart mit einem freundlichen, diskreten Auftreten sowie einem gepflegten Erscheinungsbild zeichnet Sie aus. 
  • Als belastbare Persönlichkeit mit großem organisatorischem Geschick und einer ausgeprägten Problemlösungskompetenz, stufen Sie auch in hektischen Zeiten Prioritäten richtig ein und pflegen angenehme Umgangsformen.

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Büromanagement-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Orizon Hamburg GmbH

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Großer Burstah 23, 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Orizon Hamburg GmbH

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