Bürokauffrau (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in der Immobilienverwaltung

Hamburg
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

entwickeln – bauen – verwalten


bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN ist eine junge und dynamisch wachsende Organisation des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein. Hier werden die kirchlichen Liegenschaften betreut und weiterentwickelt. Außerdem verfügt das Werk über ein vielfältiges Angebot von Vermietungs- und Vermarktungsaktivitäten sowie Projektunterstützung bei Neubauvorhaben. Es ist Ansprechpartner für die Beratung in kirchenrechtlichen und sonstigen immobilienspezifischen Fragestellungen. Das Team ist für 56 Kirchengemeinden mit etwa 550 Gebäuden, 100 Denkmälern, 73 Kirchen und 85 Kitas zuständig.

Für die Immobilienverwaltung des Kirchenkreises suchen wir zunächst befristet auf 2 Jahre in Teilzeit (20 Std. auf  5 Tage/Woche) eine


Bürokauffrau (m/w/d) 

für Sekretariatsaufgaben in der Immobilienverwaltung.



Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner*in und Kommunikationsschnittstelle für Mieter*innen, Eigentümer*innen, Nachbar*innen und das Team der Immobilienverwaltung
  • Unterstützung der Servicestellenleitung
  • Erarbeitung von schriftlichen Textvorlagen sowie Schreiben nach Phonodiktat
  • Vorbereitung von Werk-, Liefer- und Dienstleistungsverträge sowie Beauftragungen und Prüfen der Vertragsdurchführung (Fristen, Eingang von Unterlagen etc.)
  • Mitwirkung und Dokumentation von Veranstaltungen
  • Strukturierung und Durchführung der Ablage

Voraussetzungen

Ihr Profil

Sie bringen bereits qualifizierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und ggf. in der Verwaltung von Immobilien mit und arbeiten gern im Team, dabei eigenständig und selbstverantwortlich. Sie bringen eine hohe Identifikation mit den Werten der Evangelisch Lutherischen Kirche mit.


Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in der Microsoft Dynamics NAV-Anwendung und der Verwaltungssoftware ALCO-House sind vorteilhaft
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsgeschick und zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist



Wenn Sie sich durch unsere Stellenausschreibung angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung wird an die von uns beauftragte Personalberatung, die d.vinci Recruiting Services GmbH (Telefonnummer für Rückfragen 040 37 47 99 15), weitergeleitet und seitens Frau Frahm, bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN, bearbeitet. 

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber/ -Innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.


Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN

www.kirchenkreis-hhsh.de

Kontakt für Bewerbung

d.vinci Recruiting Services GmbH

Arbeitsort

Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg