Wir sind ein junges, Hamburger Architekturbüro und setzen mit viel Herz und Verstand tolle und außergewöhnliche Projekte im privaten Wohnungsbau um.
Unserem Team fehlt noch eine gut organisierte Büroassistenz (m/w), die sich mit freundlichem Auftreten und kühlem Kopf kompetent um folgende Aufgaben kümmert:
· Erledigen des täglichen analogen und digitalen Korrespondenz
· Führen der Akten
· Termin- und Zeitmanagement
· Steuern und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
· Kommunizieren mit Geschäftspartnern, Kunden, Besuchern und Lieferanten
· Unterstützen der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen
· Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
· Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungen, Steuerunterlagen)
· Beschaffen des Büromaterials
Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau) haben. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat eines Planungs- oder Architekturbüro sind zwingend erforderlich.
Daneben zeichnet Sie ein sicherer Umgang mit den Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in Buchführung und Betriebswirtschaftslehre aus. Idealerweise beherrschen Sie auch die Programme ORCA-AVA und ProjektPro. Ihre Aufgaben gehen Sie selbständig und strukturiert an, können aber auch flexibel reagieren, wenn es die Situation erfordert.
Als Organisationstalent gelingt es Ihnen leicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Ein ausgeprägtesVerantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Ihr sicheres Auftreten, die sehr guten Umgangsformen sowie Ihre absoluten Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine angenehme und besondere Arbeitsumgebung: Sowohl durch unser nettes Team, in dem wir uns über die Hierarchie-Ebenen hinweg duzen, als auch durch unser Büro, das im denkmalgeschützten Backsteinensemble des ehemaligenThede-Bades liegt.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und arbeiten Sie gemeinsam und langfristig mit uns und viel Begeisterung an außergewöhnlichen Projekten!
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Grohmann Lehnhardt Architekten GmbH
Frau Ulrike Gerber
Thedestraße 108
22767 Hamburg
fon 040.8 666 446 0
mail bewerbungen@grohmann-lehnhardt.de
website www.grohmann-lehnhardt.de
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |