Büroassistenz (m/w) für Architekturbüro gesucht

Hamburg
Grohmann Lehnhardt Architekten GmbH

Wir sind ein junges, Hamburger Architekturbüro und setzen mit viel Herz und Verstand tolle und außergewöhnliche Projekte im privaten Wohnungsbau um.


Unserem Team fehlt noch eine gut organisierte Assistenz (m/w), die sich mit freundlichem Auftreten und kühlem Kopf kompetent um die folgende Aufgaben kümmert:


  • Erledigen des täglichen analogen und digitalen Korrespondenz
  • Führen der Akten
  • Termin- und Zeit-Management
  • Steuern und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
  • Kommunizieren mit Geschäftspartnern, Kunden, Besuchern und Lieferanten
  • Unterstützen der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungen, Steuerunterlagen)
  • Beschaffen des Büromaterials

Voraussetzungen

Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau) und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro, haben.


Daneben zeichnen Sie ein sicherer Umgang mit den Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in Buchführung und Betriebswirtschaftslehre aus. Ihre Aufgaben gehen Sie selbständig und strukturiert an, können aber auch flexibel reagieren, wenn es die Situation erfordert.


Als Organisationstalent gelingt es Ihnen leicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Ihr sicheres Auftreten, die sehr guten Umgangsformen sowie Ihre absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.


Wir bieten eine angenehme und besondere Arbeitsumgebung: Sowohl durch unser nettes Team, in dem wir uns über die Hierarchie-Ebenen hinweg duzen, als auch durch unser Büro, das im denkmalgeschützten Backsteinensemble des ehemaligen Thede-Bades liegt.


Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und arbeiten Sie gemeinsam und langfristig mit uns und viel Begeisterung an außergewöhnlichen Projekten!


Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellungen an.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:


Grohmann Lehnhardt Architekten GmbH

Frau Ulrike Gerber

Thedestraße 108

22767 Hamburg

fon 040.8 666 446 0

mail bewerbungen@grohmann-lehnhardt.de

website www.grohmann-lehnhardt.de


Kontakt für Bewerbung

Frau Ulrike Gerber
Personal

Arbeitsort

Thedestraße 108, 22767 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Thedestraße 108, 22767 Hamburg