Büroassistenz (m/w) 20/ Std.Woche zunächst befristet bis 31.7.2019 für die GBS-Betreuung in der Grundschule Windmühlenweg in Hamburg

Hamburg
Ballin Stiftung e.V.

Der GBS Standort Windmühlenweg liegt im Herzen von Groß Flottbek. Hier werden im Nachmittagsbereich derzeit über 390 Kinder von der Vorschule bis zur 4. Klasse von unseren pädagogischen Teams professionell betreut. Für das Leitungsbüro suchen wir ab sofort eine administrative Verstärkung:

 

Aufgaben:

  • Unterstützung der  Leitungen insbesondere im administrativen Bereich

     

  • schriftl. und telef. Annahme von Aufträgen

     

  • Dokumentation, Darstellung von Arbeitszeiten, Urlauben etc.

     

  • Schriftverkehr mit Eltern, Kooperationspartnern u.a.

     

  • Organisation der Ablage

     

  • Datenpflege in verschiedenen Systemen

     

  • Recherchieren von Informationen, z.B. für Ferienprogramme

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/- Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung des  MS-Office Paketes  
  • Gute Arbeitsorganisation  und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise  
  • gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten 
  • die Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln 
  • eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkfähigkeit 
  • Freundliches und souveränes Auftreten


Wir bieten Ihnen

  • einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung Tarif TV-AVH  und arbeitsvertragliche    

          Rahmenbedingungen nach Tarif 

  •  eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)

  •  eine Gesundheitskarte als Ergänzung zur gesetzlichen Krankenversicherung

  • die HVV-Proficard

  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

     

Kontakt für Bewerbung

Team Recruiting
Recruiting

Arbeitsort

Windmühlenweg 17, 22607 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Windmühlenweg 17, 22607 Hamburg