Büroassistenz (m/w/d) 20/ Std./Woche zunächst befristet bis 31.08.2021 für die GBS-Betreuung des Schülernestes in Hamburg Sasel in Hamburg

Stellenbeschreibung

Der GBS Standort Schülernest liegt in Sasel im Norden Hamburgs. Hier werden im Nachmittagsbereich derzeit über 390 Kinder von der Vorschule bis zur 4. Klasse von unseren pädagogischen Teams professionell betreut. Für das Leitungsbüro suchen wir ab sofort eine administrative Verstärkung an mindestens drei Nachmittagen in der Woche (11-16 Uhr): 

Aufgaben:

  • Unterstützung der  Leitungen insbesondere im administrativen Bereich

     

  • schriftl. und telef. Annahme von Aufträgen

     

  • Dokumentation, Darstellung von Arbeitszeiten, Urlauben etc.

     

  • Schriftverkehr mit Eltern, Kooperationspartnern u.a.

     

  • Organisation der Ablage

     

  • Datenpflege in verschiedenen Systemen

     

  • Recherchieren von Informationen, z.B. für Ferienprogramme

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/- Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung des  MS-Office Paketes  
  • Gute Arbeitsorganisation  und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise  
  • gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten 
  • die Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln 
  • eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkfähigkeit 
  • Freundliches und souveränes Auftreten


Wir bieten Ihnen

  • einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung Tarif TV-AVH  und arbeitsvertragliche    

    Rahmenbedingungen nach Tarif 

  • eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)

  • eine Gesundheitskarte als Ergänzung zur gesetzlichen Krankenversicherung

  • die HVV-Proficard

  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

     

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hasenweg 40, 22393 Hamburg

Arbeitgeber

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Lena Hülst

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.