Büroassistent/in (m/w) in Vollzeit in Hamburg - Barmbek-Süd

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V. veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.02.2019 einen

 

Büroassistent/in (m/w) in Vollzeit 

(unbefristet)

 

Die Rudolf-Ballin-Stiftung e. V. ist ein mittelständisches Soziales Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit ca. 800 Mitarbeiter/innen und 170 Betriebsrentnern, einem Jahresumsatz von ca. 32 Mio. € sowie  einer Bilanzsumme von ca. 39 Mio. €. Die Stiftung agiert an 31 Einrichtungen für Kinder und Jugendliche und deren Familien und erweitert ihre Hilfeangebote laufend fort. Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg – einem öffentlichen Tarifverband.

 

Wir wünschen uns in der Personalabteilung ein neues Teammitglied, das aktiv der Leitungskraft und den beiden Personalsachbearbeiterinnen zuarbeitet.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um die Erfassung der Fehlzeiten unserer Mitarbeiter in unserem Lohnprogramm
  • Sie schreiben Nebenabreden und Arbeitsverträge nach Vorlage
  • Sie legen Personalakten an und lösen Sie auf
  • Sie kümmern sich um die Ablage
  • Sie bearbeiten Vorgänge mit unseren Geschäftspartnern und helfen mit bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeitern
  • Sie kümmern sich um den Versand der Gehaltsabrechnungen
  • Sie sind bereit bei kleineren und größeren Aufgaben und Auswertungen zu unterstützen

     

Ihr Profil :

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
  • Sie haben Interesse im Personalbereich zu arbeiten und bringen idealerweise Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
  • Sie haben Erfahrung mit MS-Office  und anderen IT-Programmen
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus
  • Zu Ihren Stärken gehören Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit

     

Unser Angebot:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem netten Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-AVH nach EG 6 und alle Vorzüge des Tarifvertrags
  • Das „Ballin-Plus“ mit einer Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG) und einer Gesundheitskarte
  • HVV-ProfiTicket mit Zuschuss

 

Wenn Sie ein freundliches Auftreten besitzen, Termindruck für Sie motivierend ist und Sie auch in anstrengenden Situationen stets den Überblick bewahren, dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 21.12.2018 an geschaeftsstelle@rudolf-ballin-stiftung.de oder an die unten angegebene Postanschrift.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gerne vorab zur Verfügung:                             

 

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

Heike Reum, Telefon: 040 / 270 702 - 16, Weidestraße 126, 22083 Hamburg            

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Weidestrasse 126, 22083 Hamburg - Barmbek-Süd

Arbeitgeber

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Hemmelskamp
Geschäftsstelle
Weidestrasse 126, 22083 Hamburg geschaeftsstelle@rudolf-ballin-stiftung.de
Telefon: 040 27 07 02 0 Fax: 040 27 07 02 55

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.
Ähnliche Jobs
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.