Beschäftigte / Beschäftigter Entgeltgruppe 8 TV-AVH oder Verwaltungshauptsekretär / in A8 - 019/16 in Hamburg

von Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR

Stellenbeschreibung

Im Statistischen Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein sind am Standort Hamburg in der Abteilung 3 im Bereich 311 „Zentrale Produktionssteuerung“ schnellstmöglich zwei Stellen als


Beschäftigte / Beschäftigter

Entgeltgruppe 8 TV-AVH oder

Verwaltungshauptsekretär/in A 8


in Vollzeit dauerhaft zu besetzen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen oder Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich auf die zu besetzenden Stellen zu bewerben.


Welche Aufgaben erwarten Sie?


Das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein erhebt Daten aus allen Bereichen des gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens und stellt diese Daten für die entsprechenden Entscheidungsträger, die Medien und die interessierten Bürgerinnen und Bürger zur Verfügung.


2013 wurde im Statistikamt Nord eine „Zentrale Produktionssteuerung (ZPS)“ mit dem Ziel eingerichtet, den Personaleinsatz zu flexibilisieren und so das vorhandene Personal effektiver einzusetzen. Dafür werden an beiden Standorten Beschäftigte des mittleren Dienstes dauerhaft als „Profi-Springer“ benötigt (sog. „Profi-Springer-Pool“).


Für diesen „Profi-Springer Pool“ werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesucht, die Freude daran haben in wechselnden Aufgabenfeldern und Arbeitsteams tätig zu sein und es mögen, sich schnell in unbekannte IT-Anwendungen zur Aufbereitung von Statistiken einzuarbeiten.


Der Schwerpunkt der Arbeitseinsätze liegt im Bereich der Fachstatistiken. Hier liegen Ihre Aufgaben sowohl in der Datenerhebung und -aufbereitung als auch in der Kommunikation mit unseren Berichtspflichtigen.


Ihr Einsatz wird zwar flexibel sein, gleichwohl soll er geplant erfolgen. Profi-Springer sollen möglichst über eine Dauer von mehreren Monaten eine Aufgabe bearbeiten. Im Idealfall gibt es einen jährlich wiederkehrenden Rhythmus von maximal vier Tätigkeitsgebieten. So können Erfahrungen gesammelt und eine qualifizierte Tätigkeit möglich werden. Die Profi-Springer werden dienstrechtlich von der Sachgebietsleitung der ZPS (Sachgebiet 311) geführt, fachlich von der jeweiligen Sachgebietsleitung der Fachaufgabe. Die räumliche Unterbringung wird - soweit aus fachlichen Gründen möglich - in eigenen Räumen für die Profi-Springer Teams in Hamburg erfolgen. Ein standortübergreifender Einsatz der Profi-Springer wird nicht erwartet.


Zumindest in den ersten beiden Jahren der Tätigkeit als Profi-Springer wird grundsätzlich keine alternierende Telearbeit möglich sein.

Voraussetzungen

Was erwarten wir von Ihnen?


Gesucht werden Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder einer Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten. Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen in dem Beruf gesammelt, haben Freude daran in wechselnden Aufgabenfeldern und Arbeitsteams tätig zu sein und mögen es, sich schnell in neue Arbeitsgebiete und unbekannte IT-Anwendungen zur Aufbereitung und Auswertung von Statistiken einzuarbeiten. Gute Kenntnisse in MS-Windows und in der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie die gesundheitliche Eignung für die Arbeit am PC werden vorausgesetzt. Weiterhin bringen Sie gute Deutschkenntnisse mit.

Sie sollten tatkräftig sein, über kommunikative Fähigkeiten, eine gute Auffassungsgabe und ein sicheres Zahlenverständnis verfügen.


Gewünscht werden:

  • Erfahrungen bei der Erstellung von Tabellen
  • Einsatzfreude
  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Belastbarkeit, erfolgreicher Umgang mit Stresssituationen und
  • Eine kooperative, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise


Was können Sie erwarten?


  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge


Ansprechpartner:


Weiterführende Informationen über die Aufgaben und die auszuführenden Tätigkeiten erteilen Ihnen Frau Nicole Jakubzig, Tel. 040 42831-2311 oder Herr Klein, Tel. 0431 6895-9216.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann möchten wir Sie gern kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der darzustellen wäre, inwieweit Sie das beschriebene Anforderungsprofil erfüllen.


Bewerbungsschluss: 19.12.2016


Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse sowie Nachweisen über Fort- und Weiterbildung) und einer aktuellen Beurteilung/einem aktuellen Zeugnis richten Sie bitte an folgende Adresse:


Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein

Anstalt des öffentlichen Rechts

Personalreferat – 42 –

Kennziffer: 019/16

Steckelhörn 12

20457 Hamburg

Per Mail: personalreferat@statistik-nord.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf hamburgerjobs.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Berufliche Praxis
mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Steckelhörn 12 , 20457 Hamburg

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

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