Die gemeinnützige Joachim Herz Stiftung arbeitet überwiegend operativ und ist vorrangig in den Themenfeldern Naturwissenschaften, Wirtschaft sowie Persönlichkeitsbildung tätig. In diesen drei Bereichen werden auch kleine, innovative Projekte Dritter unterstützt. Zudem fördert die Stiftung Forschungsprojekte in den Themenfeldern Medizin, Recht und Ingenieurwissenschaften sowie Vorhaben im deutsch-amerikanischen Austausch. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 errichtet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.
Zur Unterstützung der Leiterin des Bereichs Förderprojekte sucht die Joachim Herz Stiftung in
Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsassistenz (m/w/d)
Bereich Förderprojekte
Diese Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche), unbefristet, neu zu besetzen
Unterstützung des Teams Förderprojekte, insbesondere der Bereichsleiterin, bei täglichen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
Terminplanung und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen mit anschließender Durchführung der Reisekostenabrechnung
Verantwortung für die Datenpflege im Bereich (Kontaktdatenbank CRM und Bilddatenbank)
Erstellung bzw. Unterstützung bei Budgetplänen (insb. der allgemeinen Kostenstellen), Adresslisten, Protokollen, Dienstleistungsvereinbarungen
Kontrolle von Rechnungen und Angeboten
Bearbeitung von Anfragen aller Art sowie Information an Antragssteller und Dritte;
Die Kommunikation und Korrespondenz erfolgen in deutscher sowie englischer Sprache
Koordination des Versands von Informationsmaterialien; Materialbeschaffung und Lagerbestände
Planung von bereichsübergreifenden und internen Veranstaltungen; hierzu gehören Einladungs- und Teilnahmemanagement
Wissensmanagement im Bereich (Ablage, Informationsweitergabe)
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Büro- und Veranstaltungsorganisation. Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie haben ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten. Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Ein sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), CRM sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil.
Wir sind eine moderne Stiftung und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, mobiles Arbeiten, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen. Es erwartet
Sie eine attraktive Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Bewerben Sie sich gern unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns online über unser Bewerberportal.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Miriam Tidow, Leiterin Bereich Förderprojekte, unter
Tel. 040-533295-50 oder mtidow@joachim-herz-stiftung.de gerne zur Verfügung.