Bearbeiterin/Bearbeiter Veranstaltungsmanagement in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten.


Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen im Umfeld des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unser Team im Gesamtbereich Präventionsdienste in der Akademie Dresden als


Bearbeiterin/Bearbeiter Veranstaltungsmanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Organisation sowie die methodische Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen der Akademie Dresden in enger Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten. In diesem Rahmen analysieren Sie Ziel­gruppen und Branchen, recherchieren Veran­staltungsorte und Hotels sowie Referentinnen und Referenten und bearbeiten Angebote und Aufträge. Dazu gehören die genaue Ablaufplanung und die Erstellung von Regie-, Raum- und Materialplänen ebenso wie sämtliche administrative Tätigkeiten (Einladungs-/Anmeldungsabwicklung, Buchungs- und Rechnungsbearbeitung etc.) und die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets. Sie begleiten die Veranstaltungen vor Ort, betreuen das Tagesbüro und den Counter, koordinieren den Ablauf der Veranstaltungen auf Basis des Regieplans und nehmen ggf. Korrekturen und Anpassungen vor. Zudem evaluieren Sie Veranstaltungen durch entsprechende Fragebögen und Interviews, nehmen Beschwerden der Teilnehmenden auf und erstellen Berichte zu den Veranstaltungen. Ein ent­sprechendes Berichtswesen bauen Sie auf und schreiben dieses fort. Die Teilnahme an Arbeits­gruppensitzungen und Besprechungen der Akademie Dresden sowie die fachliche Weiterentwicklung der Veranstaltungssoftware ergänzt Ihr Tätigkeits­spektrum. 



Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmän­nischen Bereich, vorzugsweise zur/zum Veran­staltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann. Neben Fachkenntnissen im Veranstaltungsmanagement bringen Sie auch Kenntnisse im Rechnungswesen (inkl. Vergaberichtlinien, Bundesreisekostengesetz) sowie in der Evaluation von Veranstaltungen, im Controlling und im Berichtswesen mit. Mit MS Office wissen Sie umzugehen. Sie sind belastbar, flexibel, konfliktfähig und kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine kundenorientierte Arbeitsweise aus. Die Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Wahr­nehmung von – planbaren – Dienstreisen (auch mehrtägige) ist außerdem erforderlich. 



Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.

  • Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT.
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  • Die BGW strebt in Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Männeranteils an. Daher sind Bewerbungen von Männern von besonderem Interesse.
  • Organisatorisch ist die Stelle der Hauptverwaltung Hamburg zugeordnet; der Einsatz erfolgt am Standort Dresden.

Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.01.2019, gern per E-Mail an Dresden2019@bgw-online.de. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, z. B. im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familien­arbeit etc., können Sie gern hinweisen.


BGW HauptverwaltungPersonal | Herrn Sebastian KopkaPappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg www.bgw-online.de

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Kopka, Telefon 040 20207-2211, gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stojke, Telefon 0351 28889-6100.

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort 22089 Hamburg

Arbeitgeber

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Kontakt für Bewerbung

Herr Sebastian Kopka
BGW Hauptverwaltung | Personal
controlling@bgwonline.de
Telefon: 040 20207-2211
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
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