Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.100 Beschäftigte in der BGW rund 630.000 Unternehmen mit über acht Millionen Versicherten.
Sie sind ein Organisationstalent, kennen sich in der Medienwelt aus, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Termin in unserer Hauptverwaltung in Hamburg als
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Beratung von Unternehmerinnen und Unternehmern sowie von Multiplikatoren bei der Auswahl passender Medienangebote und anderer Produkte der BGW. Dies erfolgt in der Regel telefonisch und beinhaltet auch Auskünfte zu Ergänzungen und Alternativen. Sie bearbeiten Tabellen und Statistiken, indem Sie Datenquellen ermitteln, Inhalte zusammenstellen und fehlende Daten anfordern. Auch prüfen Sie die Daten auf Plausibilität. Darüber hinaus bereiten Sie Sitzungen vor und nach, führen Protokolle und stellen die Unterlagen für die Teilnehmenden zur Verfügung. Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und vergeben Aufträge; Sie organisieren das Versandgeschäft, prüfen Medienbestellungen, ordnen diese zu, ergänzen sie und leiten sie weiter. Auch die Verwaltung der Schriftenbestände und die Sicherstellung ihrer Aktualität gehören zu Ihren Aufgaben. Indem Sie externe Vertragspartnerinnen und Vertragspartner schulen, tragen Sie zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei. Sie sorgen für die Planung und Überwachung der Termine des Produktionsplans für Schriften, Messekalender, Seminarpläne und Mailing-Produktionen und sind die zentrale Ansprechpartnerin bzw. der zentrale Ansprechpartner für die komplette Versandlogistik der BGW.
Sie verfügen über eine Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und bringen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office mit. Darüber hinaus sind Sie belastbar, flexibel und teamfähig. Die Bereitschaft zur Weiterbildung und zu planbaren Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team und eine interessante Perspektive mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen wartet auf Sie. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.
Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28.05.2017 per E-Mail an medienportfolio@bgw-online.de. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, z. B. im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.
BGW Hauptverwaltung | Personal Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg www.bgw-online.de
Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Kopka, Telefon 040 20207-2211 bzw. E-Mail wie oben angegeben, gern zur Verfügung.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung |
Arbeitsort |