Bearbeiterin/Bearbeiter Medienportfolio

Hamburg
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.100 Beschäftigte in der BGW rund 630.000 Unternehmen mit über acht Millionen Versicherten.


Sie sind ein Organisationstalent, kennen sich in der Medienwelt aus, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Termin in unserer Hauptverwaltung in Hamburg als


Bearbeiterin/Bearbeiter Medienportfolio

in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)



Ihr Aufgabengebiet umfasst die Beratung von Unternehmerinnen und Unternehmern sowie von Multi­pli­ka­toren bei der Auswahl passender Medienangebote und anderer Produkte der BGW. Dies erfolgt in der Regel telefonisch und beinhaltet auch Auskünfte zu Ergänzungen und Alternativen. Sie bearbeiten Tabellen und Statistiken, indem Sie Datenquellen ermitteln, Inhalte zusammenstellen und fehlende Daten anfordern. Auch prüfen Sie die Daten auf Plausibilität. Darüber hinaus bereiten Sie Sitzungen vor und nach, führen Protokolle und stellen die Unterlagen für die Teilnehmenden zur Verfügung. Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und vergeben Aufträge; Sie organisieren das Ver­sand­ge­schäft, prüfen Medienbestellungen, ordnen diese zu, ergänzen sie und leiten sie weiter. Auch die Ver­wal­tung der Schriftenbestände und die Sicherstellung ihrer Aktualität gehören zu Ihren Aufgaben. Indem Sie externe Vertragspartnerinnen und Vertragspartner schulen, tragen Sie zur Optimierung der Ar­beits­ab­läufe bei. Sie sorgen für die Planung und Über­wachung der Termine des Produktionsplans für Schriften, Messekalender, Seminarpläne und Mailing-Produktionen und sind die zentrale An­sprech­partnerin bzw. der zentrale An­sprech­partner für die komplette Versandlogistik der BGW.


Sie verfügen über eine Ausbildung in einem kauf­männischen oder verwaltenden Beruf und bringen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office mit. Darüber hinaus sind Sie belastbar, flexibel und teamfähig. Die Bereitschaft zur Weiterbildung und zu planbaren Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.


Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team und eine interessante Perspektive mit individuellen Wei­ter­bil­dungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen wartet auf Sie. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.

  • Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT (entspricht TVöD).
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  • Die BGW strebt in Bereichen, in denen Männer unter­repräsentiert sind, eine Erhöhung des Männer­anteils an. Daher sind Bewerbungen von Männern von besonderem Interesse.


Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28.05.2017 per E-Mail an medienportfolio@bgw-online.de. Auch auf außer­be­ruf­li­che Erfahrungen, z. B. im Rahmen ehren­amtlicher Tätigkeit, Familien­arbeit etc., können Sie gern hinweisen.


BGW Hauptverwaltung | Personal Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg www.bgw-online.de


Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Kopka, Telefon 040 20207-2211 bzw. E-Mail wie oben angegeben, gern zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Herr Sebastian Kopka
BGW Hauptverwaltung | Personal

Arbeitsort

Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg